Office Assistent/in

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Wir verstärken unser Team der Marienhof Gruppe um eine/n engagiert/e Office AssistentIn.
Als Office AssistentIn unterstützen Sie das gesamte Office-Team und die Assistenz der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, unterstützen bei der Abrechnung und kümmern sich um verschiedenste Anfragen des Department Heads und der Geschäftsführung. Darüber hinaus übernehmen Sie eigenverantwortlich definierte Projekte im administrativen Bereich. Somit tragen Sie zum Erfolg der Marienhof Gruppe in Wien bei.

Office Assistent/in

Office Assistent/in

IHRE KERNAUFGABEN

  • Organisation und Planung von Meetings
  • Umsetzung eigenständiger Projekte
  • Erstellung von Kalkulationen & Auswertungen in Excel
  • Vorbereitung von PowerPoint Präsentationen
  • Administrative Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung und des Geschäftsführers
  • Verfassen von Schriftstücken
  • allgemeine Büroorganisation (Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellwesen etc.)
  • vorbereitende Assistenz in HR & Lohnverrechnungsagenden
  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Lieferanten

SIE BRINGEN MIT

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung als AssistentIn
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Leidenschaft für die Gastronomie
  • Zuverlässigkeit & präzises Arbeiten
  • Open-minded, Teamplayer, hohe Eigenmotivation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke
  • hohes Maß an Selbständigkeit

ES ERWARTET SIE

  • Umfang- und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
  • Junges, dynamisches Team
  • Aufstiegschancen innerhalb der Unternehmensgruppe
  • langfristig angelegte Position
  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
  • Kollegiales Arbeitsklima
  • Kostenfreies Mittagessen & Getränke
  • Mitarbeitervergünstigungen in allen Restaurants der Marienhof Gruppe

Bitte teilen Sie uns in Ihrem Anschreiben mit warum sie sich für diesen Job interessieren und was Ihre Motivation dahinter ist. Was zeichnet Sie aus und warum sind Sie der/die richtige für diese neue Herausforderung?

Richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben & Lebenslauf mit Foto an Frau Johanna Bödi unter jobs@m-eventcatering.at. Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? So richten Sie diese bitte ebenfalls ausschließlich schriftlich an oben genannte Email-Adresse.

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position mit 40 Stunden bei EUR 1.750 brutto liegt. Die Bezahlung orientiert sich jedoch an marktüblichen Gehältern und liegt bei entsprechender Qualifikation über dem angegebenen Mindestgehalt.

Marienhof Gruppe
Frau Johanna Bödi
Assistenz der Geschäftsführung

Waldemar Benedict & Co. GmbH
Schmidgasse 3/1
1080 Wien
Web: www.m-eventcatering.at

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