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Assistenz Geschäftsführung

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Aufgrund des bevorstehenden Pensionsantritts unserer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir zum ehesten Eintritt:

Assistent/in der Geschäftsführung

Allroundkraft - Vollzeit (40 Std/Wo)

Wir suchen eine freundliche, umsichtige Person mit langjähriger Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats-Assistenz-Bereich. Sie sollten Erfahrung in den Bereichen Lohnverrechnung, Personalverwaltung, Buchhaltung, Telebanking sowie Grundkenntnisse in der Immobilienwirtschaft mitbringen.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation sowie selbständige Gestaltung und Durchführung aller Sekretariats- und Office-Management Aufgaben
  • Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Belangen
  • Personalmanagement
  • Zahlungsverkehr
  • Koordination von Besprechungsterminen, Organisation von Meetings und firmeninternen Veranstaltungen
  • interne und externe Schnittstelle zu Lohnverrechnungsstelle/Steuerberater
  • Dokumentenverwaltung, Recherchen, Korrespondenz, etc.

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im gehobenen Sekretariats-/Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienverwaltung
  • Personalmanagement- und Lohnverrechnungskenntnisse
  • Anwenderkenntnisse in der GB-, FB-, Bonitäts-Datenbank
  • sehr gute MC-Office Kenntnisse
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr gutem Auftreten
  • Organisationstalent, selbständige umsichtige, genaue und analytische Arbeitsweise
  • verlässlich, flexibel und loyal
  • positive und freundliche Ausstrahlung, sehr gute Umgangsformen

Wir bieten:

  • Einstiegsgehalt EUR 2.300,- brutto/Monat; die tatsächliche Einstufung (KV f. Immobilienverwalter) erfolgt abhängig der beruflichen Erfahrung/Qualifikation
  • sorgfältige Einschulung
  • eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • sehr gute Verkehrsanbindung, öffentliche Verkehrsmittel direkt vor dem Haus
  • diverse Benefits

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Foto und Zeugnissen richten Sie bitte an:

Wohnbau 2000 GmbH
Frau Prok. Eva Penz
Weißenwolffstraße 1/3
4020 Linz
Tel: +43(0)732 779111-12
Web: www.wohnbau2000.com

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