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Office Manager (m/w/x) geringfügig oder Teilzeit

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Kommunikativ? Organisationstalent? Interessiert an einer Herausforderung? Dann bist du bei uns goldrichtig.

Carrot & Company ist ein junges Unternehmen aus Graz. Unser Team ist voller Tatendrang und brennt für digitale Produkte. Wir entwickeln Lösungen (z.B.: feedbackr), die uns gefallen und - noch wichtiger - unseren Kundinnen und Kunden. Wir programmieren nicht nur Web- und/oder mobile Apps, sondern erstellen auch Konzepte und Prototypen. Die oberste Regel: Die Idee muss zünden und funktionieren. Dafür setzen wir auf neueste Technologien und Methoden und auch die aktuellen Trends in UI-/UX-Design und Marketing haben wir im Blick. Denn Qualität, Zuverlässigkeit und Flexibilität haben oberste Priorität. Unseren Kunden gegenüber und unserem Team.

Office Manager/in (m/w/x) geringfügig oder Teilzeit

Aufgaben

  • Professionelles Office Management
  • Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher (organisatorische, inhaltliche und administrative Unterstützung, Buchhaltung, Terminkoordination und -verwaltung, administrative Verwaltung der Mitarbeiter)
  • Laufende Evaluierung und Anpassung von Prozessen zur Digitalisierung, Effizienz und Automatisierung
  • Erstellung von Präsentationen und Protokoll von Besprechungen
  • Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings
  • Unterstützung bei Fachthemen
  • Organisation, Verwaltung und Priorisierung der eingehender Korrespondenz
  • Evidenz und Ablagemanagement
  • Planung und Abrechnung von Dienstreisen

Du bringst mit

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office-Management
  • Engagement, Kommunikations- und Organisationstalent
  • sicheres Auftreten, positive Ausstrahlung und ausgezeichnete Umgangsformen
  • Diskretion und Zuverlässigkeit zählst du zu deinen Stärken
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • strukturierte, genaue und selbstorganisierte Arbeitsweise
  • ausgezeichnete Fähigkeiten Termin- und Taskmanagement
  • versierter Umgang mit Office Produkten, im Speziellen Google G Suite

Wir bieten dir

  • Kaffee und Obst, wann immer du Lust hast
  • Hands-On-Mentalität und Mitarbeit in einem offenen und genialen Team
  • fachliche Weiterentwicklung und persönliche Entfaltung
  • Eine offene Feedback- und Fehlerkultur, agile und flexible Arbeitsweise
  • mehr Platz am Screen, ein 34" Monitor ist bei uns der Standard genauso wie ein Apple MacBook Pro
  • eine voll ausgestattete Küche für kulinarische Höhenflüge
  • Regelmäßige Teamevents: Von Spieleabenden bis zu Wandertouren. Wir haben genug Ideen.

Das Bruttogehalt beträgt monatlich mindestens EUR 1.960,00 basierend auf einer Vollzeitanstellung (laut IT Kollektivvertrag 2020; Basis Einstiegsstufe AT). Die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung ist je nach Qualifikation, Ausbildung und Berufserfahrung vorhanden!

Die Stelle kann bei entsprechender Qualifikation von geringfügig auf bis zu 20h erweitert werden.

Kontakt

Wenn du Interesse hast, schreib uns an jobs@cnc.io. Wir freuen uns auf dich!

Carrot & Company GmbH: www.cnc.io
feedbackr: www.feedbackr.io

Carrot & Company GmbH
Karin Pichler
Sparbersbachgasse 26
8010 Graz

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