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Assistentin / Assistenten (Office Management)

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Assistentin / Assistenten
(Office Management)

An der Medizinischen Universität Wien ist in der Rechtsabteilung mit der Kennzahl: 1407/20A eine Stelle einer / eines vollbeschäftigten Assistentin / Assistenten (Office Management) (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 9. März 2020 zu besetzen.

Die Medizinische Universität Wien ist mit über 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie etwa 8.000 Studierenden eine der größten medizinischen Universitätseinrichtungen im EU-Raum.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.116,60 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Aufgabengebiet:

  • Assistenz des Leiters und der Mitarbeiter/innen der Rechtsabteilung
  • Office Management; Unterstützung bei sämtlichen Rechtsangelegenheiten
  • Vertragsmanagement
  • Koordinations- und Administrationstätigkeiten (Terminorganisation, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung, Korrespondenz etc.)
  • Buchhaltungstätigkeiten; Prozessoptimierungen.

Anstellungserfordernisse:

  • Matura
  • entsprechende mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im rechtlichen Bereich.

Unser Angebot

  • Langfristige Zusammenarbeit mit einem etablierten und erfolgreichen Arbeitgeber
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Gleitzeit
  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge

Wir wenden uns explizit auch an Quereinsteiger mit Berufserfahrung und hoher Lernbereitschaft.

Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerber/innen mit Erwerbsminderung gefördert.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen.

Information regarding the General Data Protection Regulation is available at www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen_en.

Kennzahl: 1407/20A
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der
Kennzahl: 1407/20A bis 4. März 2020 an:
bewerbungen@meduniwien.ac.at
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/stellenausschreibungen/

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