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Mitarbeiter (m/w/d) Officemanagement Empfang

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Die Best in Parking - Holding AG ist ein führender Garagenerrichter und -betreiber in Österreich, Italien, Kroatien, Slowenien, Slowakei und der Schweiz. Die Organisation des ruhenden Verkehrs und Schaffung von Parkraum sowie dessen optimale Bewirtschaftung, im Einklang mit Stadtbild und Umwelt, ist ein essentieller Bestandteil des modernen Mobilität. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir für unser Tochterunternehmen engagierte MitarbeiterInnen.

Mitarbeiter (m/w/d) Officemanagement Empfang

in Wien (Vollzeit 40 Std.)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n EmpfangsmitarbeiterIn.

Mit einem hohen Maße an fachlicher Gewandtheit, exzellenten kommunikativen Fähigkeiten und organisatorischer Übersicht, übernehmen Sie ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet.

Ihre Aufgaben

  • Organisation des Empfangs und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
  • Vorbereitung der Meetingräume für Termine
  • Verwalten der Eingangs- und Ausgangspost
  • Scannen von Unterlagen
  • Beschaffung und Verwalten des Büromaterials und der Werbemittel
  • Telefonsekretariat
  • Unterstützung des Office Managers
  • Vor- und Nachbereitung sowie Aufbereitung der Unterlagen für die Hauptversammlung, Aufsichtsratssitzung
  • Wartung der Kontaktdatenbank
  • Ablage

Ihr Profil

  • HAK/HBLA-Absolvent(in) oder abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariatsbereich mit Empfang
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
  • routinierten Umgang mit MS Office
  • Stressresistenz und gutes Zeitmanagement
  • Sicheres Auftreten, gepflegter Umgangston, freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Selbstständige Arbeitsweise mit eigeninitiativem Herangehen an diverse Problemstellungen
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen, das viel Freiraum für Eigeninitiative und kreative Ideen bietet
  • Teamorientiertes, offenes und freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • ein leistungsgerechtes (überkollektivvertragliches) Gehalt
  • Soziale Zusatzleistungen (u.a. Jahreskarte der Wr. Linien, Getränke, Kaffee-Vollautomat, Obstkorb)
  • Zentrale Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung

Wir bieten Ihnen für diese Position ein überkollektivvertragliches Bruttogehalt von 2.071,43 EUR (40h/Woche). Die tatsächliche Höhe Ihres Einkommens wird individuell vereinbart und orientiert sich an Ihren Qualifikationen wie Ausbildung, Berufserfahrung und persönlichen Stärken.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie mehr über das Parkraummanagement erfahren, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf) per Email an karriere@b-i-p.com.

BIP Garagengesellschaft Breiteneder GmbH & Co KG
Schwarzenbergplatz 5 / 7.1 | 1030 Wien
www.bestinparking.at

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