Teamassistenz Backoffice & Empfang (m/w/d)

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e-dialog ist Full-Service-Agentur für alle datengetriebenen Medien und Unternehmensberatung für digitale Marketing-Strategie, Setup & Prozesse. Dabei werden Kanäle wie Display, Video, Social & Search programmatisch gesteuert, optimiert und mit allen Kundentouchpoints verknüpft.

Zahlreichen Zertifizierungen von Campaign Management über Kreation bis hin zu Cloud & Machine Learning ermöglichen durchgehende Personalisierung und Optimierung der Kundenwünsche.

Mit ihren Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz gehört e-dialog zu den größten unabhängigen SpezialistInnen und ist offizieller Partner & Reseller der Google Marketing & Cloud Platform.

Wir sind Datadriven Experten aus Leidenschaft. Werde Teil unseres Teams!

Teamassistenz Backoffice & Empfang (m/w/d)

DEINE MISSION

  • Als TeamassistentIn in unserem Backoffice erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabenpalette, die sich von der freundlichen und professionellen Bewirtung unserer Kunden über Office-Management bis hin zu der Organisation von Firmenveranstaltungen und Events erstreckt.
  • Bei uns bist du als Allrounder unterwegs und kümmerst dich um die Post, Ablage, Bestellwesen, Botengänge usw.
  • Du bist unsere Ansprechperson für KollegInnen, Lieferanten und Boten und übernimmst vertretungsweise des Reisemanagements, der Spesenabrechnung und führst die Kassa.
  • Alle weiteren Aufgaben ergeben sich aus deinen individuellen Fähigkeiten und Interessen.

DEIN PROFIL

  • Dein Alltag meisterst du bei uns am besten, in dem du empathisch und ein echtes Kommunikations- und Organisationstalent bist, gerne mit dem Auto unterwegs bist und dich bereits ähnlichen beruflichen Herausforderungen gestellt hast.
  • Im täglichen Kontakt zu Kunden und KollegInnen bist du freundlich, wortgewandt und kannst mit einer tadellosen Ausdrucksweise bestechen.
  • Im Umgang mit deinen KollegInnen zeichnet dich zusätzlich deine Teamfähigkeit aus. Bei deinen Aufgaben verlierst du nie den Überblick und bist top organisiert.
  • Du arbeitest gewissenhaft, selbstständig und strukturiert und scheust dich nicht davor die Verantwortung zu übernehmen, deine digitalen Kompetenzen anzuwenden und ganz viel Freude und Spaß bei deiner Arbeit zu haben.

DEINE BENEFITS

  • Interessantes, internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
  • Sehr kollegiales und teamorientiertes Umfeld
  • Regelmäßige Teamevents; Wiener Linien-Jahreskarte, Mobiltelefon, frisches Obst, Getränke und Kaffee gratis im Büro
  • Bürogebäude mit Klimaanlage in zentraler Lage in Wien mit sehr guter Anbindung an die Infrastruktur und sehr schöner Terrasse mit Griller und Blick über Wien
  • Ergonomische Arbeitsplätze mit elektrisch höhenverstellbaren Tischen und Dual-Monitor
  • Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeit, wir achten auf eine gesunde Work-Life-Balance

Das Bruttojahresgehalt für diese Position ist mit mindestens EUR 24.000 dotiert. Gemäß Deiner Qualifikationen und Berufserfahrung erfolgt selbstverständlich eine entsprechende Überzahlung.

Der erste Schritt einer erfolgreichen Bewerbung ist das Zusenden eines aussagekräftigen Lebenslaufes mit Anschreiben. Wir freuen uns darauf, dich näher kennen zu lernen!

e-dialog
Evgeniya Teneva, MSc.
HR & Recruiting
Opernring 1
A-1010 Wien
Web: www.e-dialog.at

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