Assistentin der Geschäftsführung mit Entwicklungspotential

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LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!


Genauigkeit und Verlässlichkeit sind Ihnen wichtig? Sie sind es gewohnt, Ihren Vorgesetzten als „rechte Hand" proaktiv in allen Aufgabengebieten zu unterstützen? Sie sind ein kommunikativer Mensch, der Freude am Kundenkontakt hat?

Für unseren TOP-Kunden, ein bekanntes und seit vielen Jahren international sehr erfolgreiches Consultingunternehmen, suchen wir eine/n

Assistentin der Geschäftsführung mit Entwicklungspotential

Ihr Aufgabengebiet:

  • Als gehobene AssistentIn, gemeinsam mit zwei weiteren KollegInnen, unterstützen Sie die Geschäftsführer in Österreich und weitere Geschäftspartnerinnen aus der DACH Region in allen administrativen und organisatorischen Agenden.
  • Sie vereinbaren und managen die Termine sowie Reisen, stellen die nötigen Dokumente und relevanten Informationen bereit und behalten stets den Überblick.
  • Sie sind telefonisch und persönlich die Informationsschnittstelle für interne als auch externe Ansprechpartner, warten das CRM-Tool für Ihre Partner (Kontaktmanagement und Projektadministration) und bereiten deren Reisekostenabrechnungen vor.
  • Nicht zuletzt verfassen Sie die sehr individuellen Angebote und Texte, bereiten Präsentationen auf und verwalten die ordentlich geführte Ablage.

Unsere Anforderungen:

  • Für diese Position setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz voraus.
  • Sie haben Erfahrung im Kundenkontakt, soziale Kompetenz und Menschenkenntnis zeichnen Sie aus.
  • In dieser Position sind genaues, strukturiertes als auch lösungsorientiertes Arbeiten gefragt, darüber hinaus punkten Sie mit Eigenständigkeit, Proaktivität und Flexibilität.
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, perfektes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift sind für diese Position Voraussetzung.

Unser Angebot:

  • Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle als auch repräsentative Position inmitten eines professionellen und in enger Zusammenarbeit agierenden Teams.
  • Schöne Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung.
  • Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt von EUR 2.800,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.

Inserat Nr. 1037-007

Wenn dieses Angebot für Sie attraktiv ist, bewerben Sie sich bitte hier:

Lindlpower Personalmanagement GmbH
Mag. (FH) Jacqueline-Ljubow Sudnischnikowa
Goldschmiedgasse 6, 1010 Wien

Tel. +43 1 513 88 22-266

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