karriere.at Login
  • Passende Jobs per Mail erhalten
  • Lebenslauf anlegen & direkt von Unternehmen kontaktiert werden
  • Jobs speichern und einfach bewerben
karriere.at Login
  • Passende Jobs per Mail erhalten
  • Lebenslauf anlegen & direkt von Unternehmen kontaktiert werden
  • Jobs speichern und einfach bewerben

Assistenten/Assistentin der Geschäftsleitung

  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 10.2.2020
  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

Vapiano - Home Of Freshness bietet einem/einer

ASSISTENTEN/ASSISTENTIN DER GESCHÄFTSLEITUNG

zum sofortigen Eintritt eine Vollzeit-Dauerstelle (40h) in 1060 Wien (direkt bei den Stationen: U2 Museumsquartier oder U3 Neubaugasse). Das gebotene Bruttomonatsgehalt startet bei 2.400,-. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer höheren Entlohnung.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen
  • professionelles Terminmanagement
  • perfekte Reisekoordination (Flüge und Hotels buchen, Check-in, Stornos, Änderungen bis hin zur Reisekostenabrechnung nach unternehmensinternen Standards)
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Gästen, Lieferanten und Bewerbern
  • Organisation und Teilnahme an monatlichen Management-Meetings zur Protokollführung sowie die entsprechende Vor- und Nachbereitung
  • Abwicklung diverser Projekte
  • Verwaltung, Dokumentation und Aus- bzw. Rückgabe von diversem Firmeneigentum (PKW; Handys, Laptop, Schlüssel)
  • inhaltliche Aufbereitung von Berichten und Statistiken auf Deutsch und Englisch
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, dem Management-Team und Partnern/Lieferanten
  • klassische Assistenztätigkeiten (Bewirtung und Betreuung von Gästen, Verwaltung von Meetingräumen, Telefon, Post, etc.)

Das bringen sie mit:

  • Sie können sich selbst und v.a. jemand anderen perfekt organisieren und haben dies bereits mehrere Jahre als Assistent/in der Geschäftsleitung unter Beweis gestellt.
  • Sie können gut mit kurzfristigen Änderungen bei der Terminplanung umgehen und angemessen darauf reagieren.
  • Sie sind ein Profi darin, diplomatisch, höflich und diskret zu kommunizieren.
  • Sie möchten gerne Eigeninitiative zeigen und sehen sich als proaktiven Gesprächspartner für die Geschäftsleitung, wenn es um das Einholen von Informationen geht.
  • Sie verstehen es, strukturiert zu arbeiten (inklusive einem perfekten Ablagensystem) und erkennen selbständig Prioritäten.
  • Sie können sich in verschiedene Positionen/Tätigkeiten anderer Menschen versetzen, Sie können gut zuhören, Sie sehen sich als Vermittler zwischen Geschäftsleitung und allen Mitarbeitern der Unternehmensgruppe.
  • Sie haben hervorragende Microsoft-Kenntnisse (v.a. Outlook, Excel, Word) und sprechen neben Deutsch auch noch sehr gut Englisch.
  • Sie arbeiten sehr gewissenhaft, dienstleistungsorientiert und mit hoher Einsatzbereitschaft.

Das bieten wir:

  • Vollzeit-Dauerstelle mit einer Arbeitszeit von Montag bis Freitag (8-17h)
  • großzügige Büroräumlichkeiten in zentraler, sehr attraktiver Lage
  • kleines Office-Team in Wien und sehr flache hierarchische Strukturen
  • diverse Benefits im Office (umfangreiches Getränkesortiment, Obstkorb)
  • Ermäßigung von 50% auf Ihr Vapiano-Essen
  • regelmäßige Mitarbeiter- und Team-Events (Sommerfest, Mitarbeiterfeier, gemeinsame sportliche Aktivitäten)

Wir suchen einen stressresistenten, diplomatischen und diskreten Menschen mit positiver Lebenseinstellung und Humor, der Verständnis für die Flexibilität in der Systemgastronomie mitbringt.

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben unter Angabe eines möglichen Arbeitsbeginns. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an unser Recruiting-Team: jobs@vapiano.at

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 487 Assistenten Jobs in Wien anzeigen