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Office Manager/in mit Grafikkenntnissen

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Wir bauen nicht nur Häuser. Wir erschaffen urbane Lebensräume.
Wie wir Menschen, entwickeln sich auch urbane Lebensräume ständig weiter. Wer nachhaltig innovative Immobilien entwickeln will, muss nicht nur an heute, sondern auch an morgen denken. Als Stadtentwickler und Architekten haben wir den hohen Anspruch, moderne Architektur mit leistbarem Wohnen zu verbinden. Für höchsten Wohnkomfort und mehr Lebensqualität.

Office Manager/in mit Grafikkenntnissen

Vollzeit

Wir suchen ab sofort eine/n ambitionierte/n Office-Manager/in

Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Agenden sowie Korrespondenz, Telefon, Ablagen
  • Organisationsmanagement (Bürobedarf)
  • Empfang und Bewirtung
  • Terminplanung und -koordination
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung (z.B. Rechnungen ablegen)
    und das Rechnungswesen (z.B. Erfassen von Zahlungseingängen in eigenem Programm)
  • Postbearbeitung
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
  • Erstellung und grafische Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • grafische Gestaltung von Inseraten und Verkaufsunterlagen nach CI-Vorgaben
  • Koordination im Bereich Public Relations / Betreuung Social Media und Homepage

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännische Ausbildung oder Matura)
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • routinierter Umgang mit dem MS-Office und Outlook, idealerweise COOR-Baukostenmanagement-Kenntnisse
  • Positives gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
  • Loyale, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und hohes Maß an Einsatzbereitschaft
  • Rasches Auffassungs- und Umsetzungsvermögen
  • Social-Media-Kenntnisse (Facebook)
  • vertrauter Umgang mit den gängigen Grafik- und Layout-Programmen wie InDesign, Photoshop oder Illustrator
  • WordPress-Kenntnisse von Vorteil
  • Berufserfahrung

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 1.800,-, wobei eine Überzahlung je nach Berufserfahrung möglich ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen - bitte sende Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen an: stojakovic@immola.at

IMMOLA Liegenschaftsverwertung und Projektentwicklungs GmbH
z.Hd. Fr. Anna Stojakovic, M.A.
Gleispachgasse 1
8045 Graz
0316 26 92 60 13

Web: www.immola.at

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