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Assistent/in des Geschäftsführers

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Sie haben alles im Griff! | Kompetenz | Organisation | Innovation

Schulmeister Finance konzentriert sich auf die Vermittlung von Positionen im Controlling, Finanz- und Rechnungswesen. Unser Kunde ist ein angesehenes und gut etabliertes Forschungs- und Ausbildungszentrum im Bereich Life Sciences mit Sitz im Zentrum Wiens. Zur Unterstützung suchen wir aktuell eine/n sympathische/n & gut organisierte/n

Assistenten/in des Geschäftsführers

Serviceorientierte/r und engagierte/r Assistent/in für bekannte Forschungseinrichtung gesucht!

In dieser Position unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in den täglichen Administrations- und Organisationsaufgaben. Als erste Ansprechpartnerin bewahren Sie stets den Überblick und halten der Geschäftsführung den Rücken frei. Wenn Schlagworte wie Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung keine leeren Phrasen für Sie sind, haben wir das IDEALE Stellenangebot für SIE!

Ihr Aufgabenbereich - diese Aufgaben bewältigen Sie mit Bravour!

  • Sie verantworten klassische Sekretariatsagenden (dies beinhaltet insbesondere die Büroorganisation inklusive Empfang, Telefon und Ablage)
  • Sie behalten den Überblick im Zusammenhang mit laufenden Projekten, pflegen die Personaldatenbank und sind für das Reise- und Terminmanagement Ihres Vorgesetzten zuständig
  • Zudem fungieren Sie als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und sind in die Vor- und Nachbereitung von Meetings involviert
  • Sie arbeiten eng vernetzt mit den Bereichen Buchhaltung und Controlling zusammen und unterstützen in der Rechnungsverwaltung
  • Darüber hinaus sorgen Sie für den reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung und treiben eigeninitiativ die Abarbeitung der To-Do's voran

Ihr Profil - diese Kompetenzen heben Sie hervor!

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit -idealerweise interessieren Sie sich für den Life Science-Bereich
  • Eine selbständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise kennzeichnet Sie. Als proaktive Person bewahren Sie stets die Ruhe und den Überblick
  • Sie bestechen durch Ihr professionelles und freundliches Auftreten, Serviceorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse zählen zu Ihren Stärken, ein kompetenter Umgang mit MS-Office rundet Ihr Profil ab
  • Ihr schnelles und genaues Arbeiten kennzeichnet Sie, zudem bringen Sie eine verantwortungsbewusste und verlässliche Arbeitseinstellung mit

Unser Angebot - diese Leistungen werden Ihnen geboten!

  • Umfassendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
  • Ein langfristiges Dienstverhältnis in einem spannenden und innovativen Umfeld
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitvereinbarung und kaum anfallenden Überstunden
  • Ausgeglichene Work-Life-Balance in einem modernen, motivierten & mitarbeiterorientierten Umfeld
  • Je nach Qualifikation und Erfahrung ist für diese Position ein Gehalt zwischen
    ca. EUR 2.700,- und EUR 3.500,-brutto/Monat
    auf Basis Vollzeit vorgesehen

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit dem Kennwort CO-MNR-AWG-01 an folgende E-Mail Adresse: financewien@schulmeister-consulting.com oder drücken Sie auf "JETZT BEWERBEN".

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