Verwaltungs-Assistent/in

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Verwaltungs-Assistent/in für das Referat 7/01 - Wasser- und Energierecht

Vollbeschäftigung

Anforderungen:

Allgemein:

  • erfolgreicher Abschluss einer Lehre als Bürokauffrau/mann bzw. Verwaltungsassistent/in oder erfolgreicher Abschluss einer Handelsschule

Fachlich:

  • gute Kenntnisse und berufliche Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Assistenz
  • sehr gute Tastaturschreibkenntnisse
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office und Offenheit für neue Programme
  • effektive, effiziente und verlässliche Arbeitsweise

Persönlich:

  • Ausdrucksfähigkeit und Auftreten
  • Qualitätsbewusstsein
  • Durchsetzungsvermögen

Aufgabenbeschreibung:

Selbstständige Erledigung von Assistenzarbeiten in den Bereichen:

  • Abwicklung wasser- und energierechtlicher Verfahren:
  • Schreiben nach Diktat
  • Terminkoordination und -vorbereitung von Besprechungen
  • Ausfertigung, Anberaumung und Teilnahme von/an mündlichen Verhandlungen, Führung eines Verhandlungsprotokolls
  • Bescheiderstellung, Berechnung von Gebühren und Abgaben
  • Organisation des Referates:
  • Verfahrens-Controlling (zB Auswertungen zum Verfahrensstand)
  • Mitarbeit beim Aufbau einer Wissensdatenbank
  • Erstellen und Warten von Vorlagen (Kurzbriefe, Briefe, Bescheide, etc.)

Die Aufgabenerledigung erfolgt zu einem erheblichen Teil im Außendienst und erfordert daher eine entsprechende Flexibilität sowie den Besitz des Führerscheines der Kategorie B.

Die Aufnahme erfolgt in ein Vertrags-Dienstverhältnis zum Bundesland Salzburg.

Interessierte Menschen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Ausschreibungskriterien erfüllen, sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz - LB-GG, Gehaltsschema 1 ab 1.1.2020: Einkommensband 3, abhängig von der Vordienstzeitenanrechnung, mindestens jedoch mtl. brutto EUR 2.330,20, 14 x p.a. bei Vollbeschäftigung

Verwendungs-/Entlohnungsgruppe (nur für interne Bewerber/innen): C/c

Nähere Auskünfte in fachlicher Hinsicht:

Frau Mag. Dr. Heiderose Stummer, Tel. Nr. +43 662 8042- 4342

Bewerbungen können elektronisch über E-Government oder unter Verwendung des Bewerbungsformulars eingereicht werden. Sollten Sie über keinen EDV-Zugang verfügen, kann das Formular persönlich in der Personalabteilung, 5020 Salzburg, Kaigasse 2, 3. OG, Raum 3138, abgeholt werden.

Weitere Informationen für Bewerber finden Sie hier.

Bewerbungsfrist:

Letzter Termin: 1. März 2020 (Eingangsdatum).

In das Auswahlverfahren können nur jene Bewerberinnen und Bewerber einbezogen werden, die alle zwingenden Anstellungserfordernisse erfüllen oder bis zum geplanten Beschäftigungsbeginn erfüllen werden und sich fristgerecht beworben haben. Das Vorliegen dieser zwingenden Anstellungserfordernisse ist mittels entsprechender Unterlagen (Zeugnisse etc.) nachzuweisen. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist einlangende Bewerbungen können ausnahmslos nicht mehr berücksichtigt werden.

Bewerbungsadresse:

Amt der Salzburger Landesregierung
Referat 0/43 - Personalgewinnung und Bedienstetenschutz
5020 Salzburg, Kaigasse 2, Postfach 527
E-Mail: bewerbung@salzburg.gv.at

Für die Landesregierung
DDr. Sebastian Huber, MBA
Landesamtsdirektor

Hinweise zur Prüfung der Amtssignatur finden Sie unter

www.salzburg.gv.at/amtssignatur

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