Technische, administrative Assistenz

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MALEK HERBST Architekten suchen zur Unterstützung des Grazer Teams eine

technische, administrative Assistenz

Sekretariat

Wir wünschen uns MitarbeiterInnen, die vorausschauend, selbständig und verantwortungsbewusst handeln.

Ihre Aufgaben:

- klassische Front Office Aufgaben (Telefon, Kundenempfang, Ablage, …)
- allgemeiner Schriftverkehr (Protokolle, Aktenvermerke, …)
- administrative und organisatorische Tätigkeiten
zur Unterstützung unseres Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versenden
von Leistungsverzeichnissen, Angebotsprüfung, Vergabeprotokolle,
Auftragsschreiben, Rechnungskontrolle, …)
- zentrale Schnittstelle zwischen interner Abteilungen, Bauherren und Kunden

Ihr Profil:

- fachliche Kompetenz
- soziale Kompetenz
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, o.ä.)
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Administration
- Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil
- persönliche Motivation zur Weiterentwicklung
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit, Lernbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

- enge Zusammenarbeit mit den Projekt- und Bauleitern
- direkte Involvierung in das branchenübliche Alltagsgeschäft
- eine sehr gute Büroatmosphäre in einem hochmotivierten Umfeld
- eine langfristige Anstellung
- sofortigen Arbeitsbeginn

Software Kenntnisse:

- sehr gute MS Office Kenntnisse
- ABK, Ausschreibungssoftware von Vorteil

Entgelt: laut Kollektivvertrag
Je nach Qualifikation und Ausbildung ist eine Überzahlung möglich
Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std./Woche

Bewerbungsunterlagen mit dem Vermerk „Assistenz" bitte per E-Mail an:
MALEK HERBST Architekten
Körösistraße 17
8010 Graz

z.H.: Frau Barbara Birgfellner
bb@malekherbst.com

MALEK HERBST Architekten
Frau Barbara Birgfellner
Web: www.malekherbst.com

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