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Für unseren Kunden, ein international vernetztes Forschungsinstitut der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, suchen wir zur baldigen Unterstützung eine/n

Persönliche/n Assistent/in

Ihre Aufgaben:

  • Persönliche Unterstützung des Vorgesetzten
  • Komplexe Terminkoordination
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Erste Ansprechperson für interne und externe Persönlichkeiten und Organisationen
  • Korrespondenz (Englisch und Deutsch)
  • Betreuung von internationalen Gästen
  • Rechnungsvorbereitung und - kontrolle
  • Mitarbeit bei diversen Veranstaltungen
  • Datenpflege, Recherchen und Ablage

Ihr Profil:

  • Ausbildung zumindest auf Maturaniveau
  • Berufserfahrung in der persönlichen Assistenz einer international agierenden Persönlichkeit
  • Vorerfahrung in Wissenschaft oder Wissenschaftsorganisation
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Hands-on-Mentalität

Wir suchen eine kompetente, lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich rasch in eine komplexe Aufgabenstellung in einem internationalen Umfeld einarbeitet.
Als positive und souveräne Person arbeiten Sie strukturiert, genau sowie teamorientiert, dennoch selbständig und termingerecht in steter Abstimmung mit dem Vorgesetzten, KollegInnen und ProjektpartnerInnen. Das Team besteht vorwiegend aus jungen, internationalen Wissenschaftern. Idealerweise bringen Sie Begeisterung für Forschung mit und können sich so gut in einem multikulturellen Arbeitsumfeld einbringen.

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei zumindest EURO 3.000,-- brutto monatlich. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist entsprechend Ihrer Vorerfahrung und Qualifikation gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at

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