Direktionsassistent (w/m)

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OLIVER sucht für sein Apartmenthotel in Wie mit 52 Einheiten eine/n

Direktionsassistent (w/m)

TEILZEIT / 20 WOCHENSTUNDEN

Für sein Apartmenthotel wird eine/n engagierten und flexiblen Direktionsassistenten auf Teilzeitbasis (20 Stunden / pro Woche), Beginn ab sofort, mit entsprechender Erfahrung in der Hotellerie - bevorzugt Rezeption/Reservierung gesucht. Im Rahmen dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den Resident Manager in diversen administrativen Tätigkeiten.

Oliver erklärt die Aufgaben:

  • Gewissenhafte PMS Eingabe von Anfragen & Reservierungen
  • Kompetente Beantwortung von telefonischen & schriftlichen Anfragen
  • Überprüfung aller Buchungen diverser Buchungssysteme
  • Kontinuierliches Follow-up
  • Wartung & Pflege der Kunden- und Reservierungsdatenbank
  • Tägliche anfallende administrative Aufgaben / Erledigung & Ablage der Korrespondenz
  • Unterstützung bei Sales Aktivitäten (Netzwerkpflege im regionalen Umfeld)
  • Unterstützung des Resident Managers in allen anfallenden Aufgaben
  • Vertretung des Resident Managers in seiner Abwesenheit (auf 30 Std. Basis)
  • Bereitschaftsdienst (Basis Home-Office) an Wochenenden und Feiertagen in Koordination und Abwechslung mit dem Resident Manager

Olivers' Direktionsassistent zeichnet sich aus durch:

  • Teamgeist
  • Organisationsfähigkeit
  • Flexibilität
  • Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • selbstständiges Arbeiten
  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und hat bereits Berufserfahrung in der Hotellerie (Reservierung / Empfang / Debitoren)
  • gute Protel Kenntnisse (von Vorteil)
  • einwandfreie Deutsch-Kenntnisse
  • Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Oliver bietet:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Oliver legt Wert auf eine langfristige & spannende Zusammenarbeit
  • einen modernen Arbeitsplatz
  • Weiterbildung
  • Mitgestaltung/Mitwirkungsmöglichkeiten

Oliver sieht für die ausgeschriebene Position (Teilzeit/20 Wochenstunden) ein Jahresbruttogehalt lt. KV von EUR 13.600,00 vor, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.

Bei Rückfragen steht Ihnen Daniela Wobornik, Resident Manager Oliver Apartmenthotel, zur Verfügung (Details siehe unten).

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in elektronischem Format an:

E-Mail: manager@oliverlikehome.com

Ansprechpartner: Daniela Wobornik

T: +43 1 890 6200

Oliver Immobilien VermietungsgmbH
Daniela Wobornik
Web: www.oliverlikehome.com

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