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Assistant (m/w/d) Congress- and Travelmanagement

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Mondial Medica mit Sitz im AKH (1090 Wien) ist spezialisiert auf Kongress- und Gruppenreisen, Events und Veranstaltungen sowie maßgeschneiderte Individualreisen und exklusive Urlaubsreisen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene/n und motivierte/n

Assistant (m/w/d) Congress- and Travelmanagement

Aufgaben

  • Eigenständige Organisation und Planung von Kongress- und Gruppenreisen sowie Events und Veranstaltungen hauptsächlich im Ausland aber auch im Inland
  • Offert-Erstellung, Reservierung, Buchung und Kalkulation sowie Abrechnung von Veranstaltungen, professionelle Beratung und kompetente Betreuung der Kunden
  • Reisebegleitung der Gruppen (Ausland)
  • On-site Betreuung bei Konferenzen
  • Marketing, Werbung, Aquirierung
  • Flugbuchungen über AMADEUS
  • allgemeine administrative Tätigkeiten (Teilnehmermanagement, Korrespondenz mit internationalen Leistungsträgern, Buchungsbestätigungen und Rechnungen)
  • gegenseitige Unterstützung innerhalb unseres dynamischen Teams

Anforderungsprofil

  • einschlägige Ausbildung oder 2-3 jährige Berufserfahrung in der Tourismus- bzw. und Eventbranche
  • routinierter Umgang mit Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  • gute Destinationskenntnisse
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Umgang mit den Buchungssystemen AMADEUS und CETS wünschenswert
  • kommunikatives, selbstbewusstes und kompetentes Auftreten
  • gewissenhafte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamgeist und Reisebereitschaft

Wir bieten

  • Eine höchst anspruchsvolle und interessante Tätigkeit mit vielen Möglichkeiten sich kreativ einzubringen
  • Teamwork mit hohem Anteil an Eigenverantwortung
  • Bereisen vieler Länder und Städte (im Rahmen der Kongressbetreuung)
  • KV-Mindestgrundgehalt von EUR 1.710,- brutto pro Monat, Bereitschaft zur KV-Überzahlung nach Abhängigkeit von Qualifikation und Ausbildung vorhanden.

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise mit Foto und stehen Ihnen für Rückfragen auch sehr gerne telefonisch zur Verfügung. Nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil eines jungen und motivierten Teams.

Mondial Medica Reisebüro GmbH
Frau Birgit Ludwig
Währinger Gürtel 18-20 (AKH)
1090 Wien
t 01 402 406 114
ludwig@mondial.at
Web: www.mondial-medica.at

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