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Office Administration (m/w/d)

  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 20.2.2020
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OFFICE ADMINISTRATION (m/w/d)

Wien | Vollzeit

Wir haben diese Jahr viel vor! Unser Team verdoppelt sich, unser Büro wird um einen Stock erweitert und wir sind gerade dabei unser US HQ aufzubauen. Um unsere ambitionierten Plänen durchführen zu können und gleichzeitig sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter und Kunden weiterhin zufrieden und glücklich sind, brauchen wir deine Hilfe! Hilf uns dabei, unseren Mitarbeitern einen tollen Arbeitsplatz zu schaffen, unsere Kunden bei uns herzlich willkommen zu heißen und unser Team bestmöglich zu unterstützen.

Deine Aufgaben

  • Du bist für Front Office und Empfang zuständig.
  • Du managst unser Wiener Büro und stellst einen reibungslosen Alltag sicher.
  • Du kümmerst dich um Postverwaltung, Botengänge und Stammdatenpflege.
  • Du übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Lebensmitteln etc.
  • Du koordinierst unser Reinigungsservice, Reparaturen & sonstige Services
  • Du bist Ansprechperson für externe Provider wie Sicherheitsfachkräfte, Facility Management etc.
  • Du hilfst bei der Planung und Durchführung interner Events & Veranstaltungen mit.

Deine Qualifikation

  • Kfm. Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement sowie schnelle Auffassungsgabe
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gutes Organisationsvermögen
  • Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil

Unser Angebot

  • Persönliches Wachstum und Weiterentwicklung; du arbeitest eng mit unserem Global Office Management zusammen und übernimmst schrittweise immer mehr Verantwortung.
  • Arbeit in einem herausragenden Team, wo du vom ersten Tag an Verantwortung übernimmst
  • Gratis Getränke, Kaffee und Obst
  • Zahlreiche Teamevents
  • Junge, autonome Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter die Zukunft verändern kann
  • Free cuddles von unseren Office-Hunden

Das Monatsgehalt beträgt laut Kollektivvertrag - bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung - EUR 1.960,- (Vollzeit / 38,5 Stunden) brutto. Die finale Vergütung wird abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Arbeitszeit gemeinsam mit dir festgelegt.

Wenn du Teil unseres erfolgreichen, engagierten Teams werden möchtest, sende deine Bewerbungsunterlagen an career@anyline.com

Wir freuen uns auf dich!

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