Sachbearbeiter BackOffice / Quality & Services (m/w/d)

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Sachbearbeiter BackOffice / Quality & Services (m/w/d) *

Wien

Deine Aufgaben

  • Als Sachbearbeiter (m/w/d) BackOffice / Quality & Services überprüfst Du im Rahmen der Qualitätssicherung, ob die Projekteinsätze unserer Business Partner der österreichischen Gesetzeslage entsprechen. Du bist ein wichtiger Ansprechpartner und Schnittstelle zu den internen Kollegen und externen Vertragspartnern
  • Eine Deiner Kernaufgaben ist die Verantwortung für den Empfangsbereich, mit den angeschlossenen Besprechungszimmern
  • Neben weiteren Aufgaben, wie dem Travel Management leistest Du administrativen Support und betreust außerdem die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Du stehst in engem Kontakt zu allen lokalen Dienstleistern sowie zu unserem Backoffice in Mannheim und verantwortest die Vertrags- und Rechnungsablage

Deine Qualifikationen

  • Für Deine Aufgaben im Büromanagement verfügst Du über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Hotel / Gastronomie / Eventmanagement, erste Erfahrungen in der Personalverrechnung sind von Vorteil
  • Du bist kommunikativ und trittst sicher sowie freundlich am Telefon auf
  • Im Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern zeichnest Du Dich durch Deine hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus
  • Du bist von Montag bis Freitag von 09:00 - 18:00 Uhr verfügbar
  • Du bringst verhandlungssichere Englischkenntnisse mit und besitzt einen gültigen Führerschein B
  • Außerdem verfügst Du über einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket

Deine Vorteile

  • Du profitierst von Beginn an von einem erfahrenen Mentor, der Dich in Deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung unterstützt
  • Dein öffentliches Verkehrsnutzungsticket in Wien oder Graz bekommst Du von uns bezahlt
  • Dein Mittagessen bezuschussen wir mit einer Essenspauschale
  • Erfolge feiern wir gemeinsam im Rahmen von regelmäßigen Team- und Niederlassungsevents
  • Dich erwarten tolle Company Benefits und individuelle Rabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
  • Du kannst Dich auf 30 Tage Urlaub freuen

Dein Start bei Hays

Deine Zukunft bei der Nr. 1 im Specialist Recruiting

Hays ist weltweit die Nr.1 in der Rekrutierung von Spezialisten. Allein in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Dänemark unterstützen wir über 3000 Spitzenunternehmen. Und wir wachsen schnell weiter.

Wir packen jede Aufgabe entschlossen an. Langjährige Branchenerfahrung und ein internationales Netzwerk sichern uns das nötige Vertrauen unserer Kunden.

Gehaltsinformation

Die Vergütung für diese Position beträgt mindestens 22.260 EUR brutto pro Jahr laut Kollektivvertrag. Eine Überzahlung ist möglich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Gehe jetzt den ersten Schritt und bewirb Dich bei Hays. Deine Bewerbung über unser Onlineformular nimmt nur ein paar Minuten in Anspruch.

Wir freuen uns auf Dich!

Deine Ansprechpartnerin

Frau Camilla Mayer
E-Mail: start@hayscareer.net
Telefon: 0043-1-53 53 443 226

Hier findest Du uns

Hays Österreich GmbH
Internal Recruiting Österreich
Europaplatz 3/5
1150 Wien
Österreich
hayscareer.net

* Wir lehnen jegliche Form von Benachteiligungen ab. Uns ist es einfach wichtig, dass Du zu uns passt!

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