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Mitarbeiter – Office Management (m/w/d)

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Die DenizBank AG ist eine Tochtergesellschaft der solide expandierenden DenizBank Gruppe. Als österreichische Universalbank spricht die DenizBank AG ihre Kundinnen und Kunden durch innovative, maßgeschneiderte und service-orientierte Produkte an und hat sich damit in Österreich und Deutschland als starker Finanzpartner für unsere geschätzten Kunden etabliert.

Zum weiteren Ausbau des Geschäftserfolges suchen wir Persönlichkeiten, die in unserem Team das Banking kontinuierlich auf ein neues Level heben.

Wir bieten zum ehestmöglichen Eintritt folgende Position:

Mitarbeiter - Office Management (m/w/d)

Standort: Zentrale in Wien | Stundenausmaß: Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme der Anrufe unter der Telefonzentrale, der gesamten Mitarbeiter und Kunden
  • Empfang und Betreuung von Gästen (Kunden, Aufsichtsräten, etc.)
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Vorstände
  • Terminkoordination
  • Verwaltung sämtlicher Kontakte
  • Reiseorganisation für Vorstände, Firmenmitarbeiter und Firmengäste (Hotel-, Flug- und Transferbuchungen)
  • Posteingangs und -ausgangsverwaltung für die Zentrale
  • Versand von Eilsendungen (DHL etc.)
  • Ablage- und Dokumentenmanagement

Persönliche und fachliche Kompetenz:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat wünschenswert
  • Sehr gute EDV Kenntnisse (MS-Office)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Sorgfältiger, selbstständiger und genauer Arbeitsstil
  • Zuverlässigkeit
  • Loyalität & Diskretion

Was Sie bei uns erwartet:

  • Einblick in Struktur und Abläufe des Bankgeschäfts, und die Möglichkeit diese aktiv mitzugestalten
  • Abwechslungsreiche Arbeit in einem motivierten Team
  • Laufende Karriere- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Unternehmen

Mindestbruttoentgelt gemäß Kollektivvertrag: EUR 1.919,32/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Berufserfahrung und Ausbildung.

Sämtliche Stellenausschreibungen richten sich im Sinne der Gleichbehandlung natürlich an Frauen und Männer in gleicher Weise. Wenn Sie sich von diesem Stellenangebot angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und detaillierte schriftliche Bewerbung mit Lichtbild:
Per E-Mail an jobs@denizbank.at

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