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Office Manager/in

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A. Heuberger Eloxieranstalt GmbH ist ein nachhaltiges, österreichisches Familienunternehmen, das mit über 70 Jahren Erfahrung erfolgreich seine Dienstleistungen anbietet. Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Oberflächenveredelung von Leichtmetallen - Aluminium, Magnesium und Titan. Ziele dieser Veredelungen sind Korrosionsschutz, zusätzliche physikalische Eigenschaften und ein optisch schöneres Aussehen. Heuberger Eloxal versteht sich als nachhaltiger Betrieb, der sich in den letzten 25 Jahren vom kleinen lokalen Betrieb zum Mittelbetrieb entwickelt hat, der Kunden in und rund um Österreich betreut.

Office Manager/in

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten:
  • Nach ausführlicher Einschulung Eingabe von Daten ins EDV-System (Microsoft Dynamics NAV)
  • Erstellung von Angeboten und -nachverfolgung
  • Kommunikation mit Kunden
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, und Protokollen
  • Koordination des Warenversandes bzw. der Speditionen
  • Personalmanagement: Führen der Personalakte und Zeiterfassungen bzw. Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung
  • Kassaführung

Was Sie mitbringen sollten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / Bürokauffrau/mann)
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Kenntnisse von Microsoft Dynamics NAV (ERP) von Vorteil, aber nicht Bedingung

Was wir bieten:

  • Vielfältiges Aufgabengebiet
  • Arbeit in einem dynamischen Team
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Möglichkeit der Eigenverantwortung
  • Mit öffentlichen Verkehrsmitteln leicht erreichbarer Arbeitsplatz
  • Attraktive Sozialleistungen (Mittagessenzuschuss, Jobticket uam.)
  • Der Gesetzgeber schreibt vor, dass wir die für diese Stelle vorgesehene Mindestgehalt angeben, das bei Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden) bei
    EUR 1.561,73 liegt. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung.

A Heuberger Eloxieranstalt GmbH
Lagergasse 135, 8020 Graz
Web: www.heuberger.at

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