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Mitarbeiter/-in Buchhaltungsvorbereitung & Office Management

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Sie suchen einen abwechslungsreichen Teilzeitjob? Wir suchen eine/n motiverte/n Mitarbeiter/in für die Buchhaltungsvorbereitung und unser Office Management. Wir betreuen mehrere Immobilien im Wiener Raum und vermieten unter anderem Appartements an Student/-innen eines Austauschprogramms und saisonal an Kurzzeitgäste.

Mitarbeiter/-in Buchhaltungsvorbereitung & Office Management (25 Std./Woche)

Dieses Arbeitsumfeld und Aufgabenbereiche erwarten Sie:

  • Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und jungen Team
  • Professionelles und zugleich familiäres Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • Sehr gute öffentliche Anbindung
  • Selbständige Abwicklung aller organisatorischer und administrativen Belange
  • Eingangsrechnungskontrolle sowie Zahlungsmanagement und Liquiditätsplanung
  • Rechnungslegung und Buchhaltungsvorbereitung in BMD
  • Erstellung von Auswertungen
  • Korrespondenz und Telefonie
  • Kategorisierung eingehender Dokumente inkl. elektronischer Ablage
  • Führung des Kassabuches
  • Überweisungen/Telebanking
  • Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben
  • Bestellungen & Einkauf, sowie Reklamationen
  • Preisvergleich von Angeboten
  • Ablage
  • Sonstige administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit:

  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Buchhalterische Vorkenntnisse und BMD Kenntnisse sind wünschenswert
  • Eine hohe Zahlenaffinität und ausprägte analytische Fähigkeiten
  • Sehr guter Umgang der deutschen sowie englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Positives und kommunikatives Organisationstalent
  • Eigenständige und genaue Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
  • Hands-on-Mentalität
  • Sie behalten stets den Überblick über unsere Firmen, die von unserem Büro geführt werden

Erforderlicher Stundeneinsatz / Woche: 25 (5 Stunden an 5 Werktagen bevorzugt)

Dauer: Ab sofort

Honorar: Teilzeitanstellung über 25 Std./Woche mit einem Bruttojahresgehalt von 18.400,- EUR

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf und Lichtbild an Herrn Thomas Wessely unter thomas.wessely@zoom.co.at

Zoom Entertainment GmbH
CEO Alexander Auer
Johannagasse 36/20
1050 Wien
Web: www.zoom.co.at

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