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Assistenz und Office Organisationstalent für ein technisches Büro Vollzeit und Teilzeit (m/w)

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Assistenz und Office Organisationstalent für ein technisches Büro Vollzeit und Teilzeit (m/w)

Ort Wien, Österreich

Ref # 740

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Ordnung ins Chaos bringen ist Ihre Leidenschaft.

Sie sehnen sich nach einem umfangreichen Aufgabengebiet.

Sie wollen nicht nur einen kleinen Bereich, sondern ein ganzes Büro organisieren.
Ihre Rolle.
Als hemdsärmeliges Organisationstalent sind Sie mit Leidenschaft für die Assistenz und das Office Management eines eigentümergeführten technischen Büros verantwortlich. Sie übernehmen ein breites Spektrum an Aufgaben angefangen von allgemeinen Administrativen Tätigkeiten, über Vertragsthemen, Arbeitsplatzgestaltung, EDV Änderungen, Bestellwesen und der Steuerberaterkommunikation bis hin zur vorbereitenden Buchhaltung und der Terminkalenderorganisation. Zusätzlich unterstützen Sie im Recruiting und der Vorselektion potenzieller Kandidaten.
Ihre Perspektive.
Es erwartet Sie ein technisches Büro im Herzen Wiens in der Gesundheitsbranche, das in seiner Nische sehr erfolgreich ist. Gemeinsam mit der Eigentümerin können und sollen Sie beim mittelfristigen und gesunden Wachstum tatkräftig unterstützen. Es wird Ihnen viel Gestaltungsfreiraum geboten und Sie übernehmen eine verantwortungs- und vertrauensvolle Position in der Sie maßgeblich für die Neustrukturierung und Organisation des Büros und dessen Abläufe mitverantwortlich sind.
Ihre Persönlichkeit.

  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Erfahren in der Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
  • Detailorientiert
  • Organisationstalent
  • Starke Persönlichkeit
  • Vertrauensvoll

Ihr berufliches Profil.

  • HAK/HASCH Ausbildung wünschenswert
  • Erfahrung in der Assistenz aus einer ähnlichen Position, idealerweise aus einer kleinen Organisation mit eigentümergeführter Firmenkultur
  • MS Office Kenntnisse im Speziellen Excel und Word
  • Erfahrung in der Büroorganisation, Bestellwesen und IT-Themen

Dotierung. Das Monatsbruttoeinkommen startet bei EUR 2.200 für eine Vollzeitposition und wird bei Teilzeit dementsprechend angepasst. Grundsätzlich richtet sich das Gehalt nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung und kann daher auch merklich höher sein.
Dieser Job interessiert mich.
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