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Assistent/in - Geschäftsführung, Facility Management & Bauträger

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Als Tochterunternehmen eines erfolgreichen Bauträgers versteht sich unser Klient als technischer und infrastruktureller Dienstleister im Bereich des gebäudebezogenen Facility Managements. Zum weiteren Aufbau des Teams gelangt am Standort Wien (U-Bahnnähe) folgende neu geschaffene Position zur Ausschreibung:

ASSISTENT/IN

Geschäftsführung, Facility Management & Bauträger

In dieser Funktion sind Sie die Kommunikationsschnittstelle für Mitarbeiter wie auch Kunden. Durch Ihre pro-aktive sowie vorausschauende Arbeitsweise in sämtlichen administrativen sowie organisatorischen Bereichen tragen Sie wesentlich zum erfolgreichen Geschäftsablauf bei.
In dieser facettenreichen Funktion unterstützen Sie einerseits die Geschäftsführung und das Team. Ihr Fokus liegt dabei in der Büroorganisation, Terminverwaltung sowie der Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen. Weiteres zählt die Korrespondenz mit Auftragnehmern, das Schreiben von Angeboten, die Auftragserfassung und die Protokollführung zu Ihrem Zuständigkeitsbereich. Andererseits stellt die administrative Unterstützung in sämtlichen Bereichen des Office-Managements weitere Prioritäten dar.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HASCH, HBLA, HAK o.Ä.), technisches Verständnis und fundierte Assistenzerfahrung vorzugsweise bei einem Bauträger bzw. in der Bau-/Immobilienbranche, jedoch nicht Bedingung. Der routinierte Umgang mit dem MS-Office Paket wird vorausgesetzt. Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationsgeschick, Genauigkeit, Umsichtigkeit, Sorgfalt, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Loyalität aus. Des Weiteren beeindrucken Sie durch Ihr hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein. Das Monatsbruttogehalt ab EUR 2.400,- ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Freuen Sie sich auf eine interessante wie auch abwechslungsreiche Tätigkeit und ein sehr offenes Betriebsklima. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie die Sicherheit, Stabilität und Kompetenz dieser Unternehmensgruppe.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie bitte an unsere Beraterin, Frau Mag. Wanker-Lassnig senden:

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