Büromitarbeiter / Back Office Assistent (w/m/x)

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Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter für infrastrukturelle Facility Services bietet unser Kunde alle Dienstleistungen von Reinigung und Bewachung über Betriebsverpflegung, Wäscheservice, Hygieneprodukte bis hin zu Schädlingsbekämpfung, Taubenabwehr und Industrieservices in exzellenter Qualität. Zur Verstärkung der Sparte Sicherheitsdienstleistungen am Standort in 1210 Wien, suchen wir einen motivierten und engagierten

Büromitarbeiter / Back Office Assistent (w/m/x)

Wir bieten:

  • eine unbefristete Vollzeitanstellung im Ausmaß von 40 Wochenstunden
  • Arbeitszeiten Mo-Do von 07:00 bis 16:00 Uhr und Fr von 07:00 bis 14:30 Uhr
  • eine umfangreiche Einschulung in einem motivierten Team
  • die Sicherheit für einen renommierten Familienbetrieb tätig zu sein
  • ein leistungskonformes Gehalt ab EUR 1.800,00 brutto/Monat (lt. KV Allgemeines Gewerbe) mit der Bereitschaft zur Überzahlung

Ihre Aufgaben:

  • Terminkoordination für die Abteilungsleitung
  • Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten
  • Durchführung von Bestellungen (z.B. Material, Arbeitsgewand, etc.)
  • Laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
  • Telefonischer Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern
  • Anfertigung von Statistiken und Reporting an die Abteilungsleitung
  • Reklamationsbearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen
  • Aktenverwaltung und Ablage
  • Diverse administrative Aufgaben und Back-Office-Tätigkeiten

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.)
  • Mind. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Back Office Bereich
  • Erfahrung im Bewachungs-, und oder Sicherheitsgewerbe von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil
  • Teamplayer
  • Durchsetzungsstärke
  • Verlässlichkeit
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Belastbarkeit, Flexibilität

Wenn sie Interesse an der beschriebenen Position haben und die notwendigen Voraussetzungen mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@loreleih.at.

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