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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IT Branche

Unser Kunde ist ein sehr erfolgreiches, international agierendes Unternehmen in der Beratungs- und IT Branche mit Sitz in Graz. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams suchen wir ab sofort eine/n eigenständige/n und verantwortungsbewusste/n Assistent/in der Geschäftsführung.

Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
  • Umsichtige Termin- und Reiseplanung sowie deren Nachbearbeitung
  • Vorausschauende Erstellung von Analysen, Auswertungen sowie Statistiken für die Geschäftsführung
  • Übersicht über (internationale) Termine und Veranstaltungen sowie zeitgerechte und sorgfältige Zusammenstellung von Unterlagen
  • Office Management inkl. Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Erste Ansprechperson für Geschäftspartner und Kunden sowie Steuerung von externen Dienstleistern

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in
  • Vorzugsweise Erfahrung oder Interesse an buchhalterischen Tätigkeiten
  • Umsichtige, vorausdenkende und serviceorientierte Persönlichkeit, die positiv auf andere zugeht
  • Hands-on, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
  • Loyalität, absolute Verschwiegenheit und Verlässlichkeit
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (v.a. Word, Excel, PowerPoint)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Teamorientierte und proaktive Persönlichkeiten erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit sowie verantwortungsvolle Aufgaben. Ein modernes Arbeitsumfeld, Gleitzeit und ein tolles Betriebsklima mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten runden die Position in der Innenstadt von Graz ab. Die Geschäftsführung sowie die langjährigen Mitarbeiter freuen sich auf organisatorische und administrative Unterstützung. Für die Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,- (38,5 Stunden), mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, geboten.
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung!
Kontakt: Carina Ricko, MA (+43/316/373037-1486)
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