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Office ManagerIn inkl. Rezeption

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Die POLO Handels AG ist ein führender Vertriebspartner für erstklassige Papier- und Kartonhersteller sowie international renommierte Hersteller von Verpackungsmaschinen. Mit einer Kombination aus mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bereich Papier und Verpackung, einem stetigen Service-Engagement gegenüber unseren Kunden und einem langjährigen internationalen Netzwerk von Tochtergesellschaften in Zentral- und Osteuropa haben wir eine führende Position in zahlreichen Märkten erreicht.
Für unser Headquarter in Wien suchen wir derzeit eine/n ambitionierte/n:

Office ManagerIn inkl. Rezeption

(Teilzeit oder Vollzeit)

Ihre Aufgaben

  • Erster Eindruck des Unternehmens, Empfang von DienstleisterInnen und GeschäftspartnerInnen
  • Bewirtung der Gäste
  • Kommunikation mit diverseren GeschäftspartnerInnen (teilweise in englischer Sprache)
  • Verantwortlich für einen reibungslosen Office-Alltag
  • Telefon & Sprechanlage
  • Postverwaltung, Botengänge und Stammdatenpflege
  • Bestellung von Büromaterialien, Lebensmittel etc.
  • Koordination des Reinigungsservices, etwaiger Reparaturen & sonstiger Services
  • Mithilfe bei internen Events & Veranstaltungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung (HAK, HLW, HAS, Lehre etc.)
  • engagierte, flexible und einsatzfreudige Persönlichkeit
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil
  • ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit MS Office
  • Microsoft Navision Kenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

  • Fitnesstraining (inkl. Personal Trainer) jeden Donnerstag
  • Obstkorb & Kaffee
  • Kollektivvertrag 1 Berufsjahr BG III bei Vollzeit Euro 1.634,- brutto
  • Eine Überzahlung ist möglich und abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen an: applications-hr@polo-ag.com

Hainburger Strasse 34, A-1030 Vienna | Tel. +43 1 712 70 90 | office@polo-ag.com | www.polo-ag.com

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