Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) - Top-Job mit hohem Verantwortungsbereich!

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)
Top-Job mit hohem Verantwortungsbereich!

(Jn 46454) / Arbeitsort: Graz Umgebung Nord

Sie sind mit Leib und Seele Assistent/in, arbeiten strukturiert und selbstständig und sind in der Lage, To-Do-Listen zu priorisieren und qualitativ abzuarbeiten? Sie behalten stets den Überblick und es fällt Ihnen leicht, auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren? Dann haben wir den richtigen Job für Sie!

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen nördlich von Graz und sucht ab sofort eine verlässliche und verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung.

Ihre zukünftige Rolle

Sie übernehmen eine sehr verantwortungsvolle Position und sind für die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung in jeglichen Belangen verantwortlich. Sie organisieren und koordinieren sämtliche Termine und bereiten erforderliche Unterlagen vor. Als "rechte Hand" erleichtern Sie das Tagesgeschäft und halten der Geschäftsführung den Rücken frei. Zu ihrem umfangreichen Aufgabenfeld zählen unter anderem folgende Tätigkeiten:

  • Terminkoordination (beruflich und privat) sowie E-Mail Management
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Aufbereitung und Erstellung von Besprechungsunterlagen, Präsentationen und Beschlüssen
  • Schriftverkehr und Ablage
  • Reiseorganisation
  • Unterstützung in der Buchhaltung bei Bedarf (diverse Abrechnungen, Zahlungsverkehr, etc.)
  • Mitorganisation von Veranstaltungen, Sitzungen, etc.

Sie bieten

Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen oder juristischen Ausbildung (HAK, HLW, Studium Rechtswissenschaften, etc.) verfügen Sie idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und besitzen ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik. Gute Englischkenntnisse sind zudem von Vorteil.

Persönlich würden Sie sich als Organisationstalent beschreiben und Sie arbeiten eigenverantwortlich und zuverlässig. Darüber hinaus besitzen Sie Hausverstand, bringen Motivation und Einsatzbereitschaft mit und überzeugen mit Ihrem professionellen, freundlichen und angenehm selbstbewussten Auftreten. Sie sind zudem eine loyale Persönlichkeit und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen sowie Diskretion ist für Sie selbstverständlich.

Das Besondere an dieser Position

In dieser Position haben Sie die Chance, eine Schlüsselposition einzunehmen und Ihr Organisationsgeschick sowie Ihre Eigenständigkeit unter Beweis zu stellen. Sie fungieren als Vertrauensperson der Geschäftsführung, übernehmen ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie Verantwortung und leisten somit einen wesentlichen Beitrag für einen erfolgreichen Bürobetrieb.

Das Unternehmen befindet sich nördlich von Graz, ist aber sowohl mit dem Auto, als auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln ausgezeichnet erreichbar.

Gehaltsspanne

Mindestgehalt
EUR 2300 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Tatsächliches Gehalt
Zwischen EUR 2300 und EUR 3500 brutto / Monat je nach Qualifikation und Erfahrung

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich online. Die zuständige Ansprechpartnerin, Stefanie Karner, stefanie.karner@epunkt.com, wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

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