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Office ManagerIn/BüroallrounderIn mit Schwerpunkt Rechnungs- und Personalwesen, Verwaltung, Controlling

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Da unsere langjährige Kollegin leider in einigen Monaten in Pension gehen wird, suchen wir zum Eintritt März 2020 eine(n) engagierte(n) und qualifizierte(n) Nachfolger(in) für folgende wichtige Schlüsselposition in Salzburg-Stadt:

Office ManagerIn/BüroallrounderIn mit Schwerpunkt Rechnungs- und Personalwesen, Verwaltung, Controlling - Vollzeit (40 Std.)

In dieser Funktion werden Sie sukzessive in ein breites Aufgabengebiet eintauchen und dieses, nach entsprechend langer Einarbeitungszeit, selbständig und eigenverantwortlich übernehmen.

Ihre Aufgaben:

  • Umfassende und eigenverantwortliche Büroorganisation
  • Fakturierung, Rechnungs- und Mahnwesen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Verbuchen der Zahlungseingänge
  • Vorarbeiten für die externe Buchhaltung und Lohnverrechnung
  • Personal-Administration und Zeitmanagement
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Förderprojekten und Projektcontrolling
  • Schnittstelle zu Ämtern, Behörden, Steuerberater, Bank etc.
  • Durchführung von diversen Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
  • Vertretung des Back Office

Das sollten Sie drauf haben:

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung, BWL Kenntnisse von Vorteil
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, Office Management oder im anspruchsvollen Assistenzbereich
  • Strategisches und unternehmerisches Denken
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität
  • Organisationstalent mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Ausdauer
  • Flexibilität, absolute Loyalität und hohe Serviceorientierung
  • Professioneller Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Sie bekommen…

  • Arbeitsplatz in einem großen, modernen und klimatisierten Office-Space
  • Faire und überdurchschnittliche Entlohnung
  • Kein „all in Vertrag"
  • Kommunikation auf Augenhöhe, Transparenz, Verantwortung und Mitsprache
  • Erstklassige Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • gratis Parkplatz
  • Kostenloses Kaffee-, Tee- und Softdrink-Angebot an der Agentur-Bar
  • Gut ausgestattete große Küche mit Kühl und Gefrierschrank für die Koch begeisternden
  • große Dachterrasse mit Grill und Chill-Out-Area auch für Freizeit und privat Anlässe nutzbar
  • Umkleide und Dusche für die Sportbegeisterten
  • Haustier freundliches Büro

Das monatliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt EUR 2.800,-- brutto mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto und Gehaltsvorstellung senden Sie bitte per Email z.Hd. Frau Andrea Bartl an jobs@ncm.at .

Warum NCM.at

Die NCM besteht aus 20 bis 25 hoch motivierten und leistungsbereiten Menschen die mit viel Talent, Know-how, Freude am Tun und Engagement an Projekten zum Nutzen unserer Kundinnen und Kunden arbeiten. In den letzten Jahren wurde sehr viel Energie und Aufwand in die Art und Weise wie wir miteinander umgehen und miteinander kommunizieren investiert.

„Lösungsorientiert, Integer und Charmant." Diese Werte zählen in der NCM. Daran orientiert sich das gemeinsame Tun. Das ist nicht immer leicht. Es ist allen, einschließlich der Geschäftsführung bewusst, dass wir nur gemeinsam als Team erfolgreich sein können.

Deshalb wird das Unternehmen auf Basis 3er Kennzahlen geführt, die kontinuierlich gemessen und evaluiert werden:

  • Die Mitarbeiterzufriedenheit
  • Die Kundenzufriedenheit
  • Die Zahlen

Dieser 3-Klang stellt sicher dass wir gut entwickeln, zufrieden sind und unser Handeln danach richten. Anhand dieser Kennzahlen können Sie jederzeit Ihre Leistung, Position und Wert für das Unternehmen selbst einschätzen und das z.B. für die Argumentation von Wünschen, Vorteilen, Sonderregelungen oder Gehaltserhöhung nutzen.

Das Klima im Unternehmen, die Kommunikation auf Augenhöhe, die guten Gespräche mit den Kolleginnen und Kollegen und diese Kennzahlen zeigen, dass dieser gemeinsame Ansatz sehr gut funktioniert

Werden auch SIE Teil des Team-Erfolgs!

Web: www.ncm.at

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