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Kennzahl 02/01-220/2020

Sekretär_in

Teilzeit 20 Std./Woche | unbefristet

__ Die Technische Universität Wien - kurz: TU Wien - liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

Am
Institut für Geotechnik__ suchen wir eine Verstärkung für folgendes Aufgabengebiet:

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Instituts
  • Verwaltungstätigkeiten (Buchhaltung - Abwicklung von Bestellungen und Eingangsrechnungen sowie Fakturierung von Ausgangsrechnungen; Reiseanträge und -abrechnungen, etc.)
  • Mithilfe bei der Organisation von Workshops und Konferenzen
  • Reiseorganisation
  • Unterstützung bei Personalangelegenheiten (Administration von Mitarbeiter_innen und Gästen des Instituts - Anmeldungen, Abmeldungen; Stellenausschreibungen, etc.)
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Administrative Unterstützung der Lehre (Ansprechperson für Studierende, Zeugnisse, Terminkoordination, Raummanagement, etc.)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Matura)
  • Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse in MS-Office-WORD, Excel, PowerPoint, Access, Outlook
  • Grundlegende Buchhaltungskenntnisse; Grundkenntnisse SAP wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gutes Zeitmanagement, zuverlässig und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Hohe Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der größten technischen Universität Österreichs
  • Dynamisches und sich stetig weiterentwickelndes Arbeitsumfeld
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIb gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden EUR 969,80 brutto/Monat.

Wenn Sie diese Tätigkeit anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 06.02.2020.

Jetzt bewerben!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck
+43 1 588 01 406201

TECHNIK FÜR MENSCHEN

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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