Assistenz/ StellvertreterIn der Institutsleitung (w/m)

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Assistenz/ StellvertreterIn der Institutsleitung (w/m)

40 Wochenstunden

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für unser Institut.

Aufgabengebiet

  • Sie unterstützen unsere Instituts-Leitung bei sämtlichen administrativen, organisatorischen und personellen Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die Abwicklung allgemeiner Tätigkeiten wie Post, Ablage, Telefon, Email, Korrespondenz, Vorbereitung für die Buchhaltung und die externe Lohnverrechnung, sowie die Verwaltung und Organisation von Büromaterial und technischem Equipment
  • Sie teilen sich mit der Institutsleitung die Anwesenheit vor Ort. In der Abwesenheit der Leiterin sind Sie die erste Ansprechperson für ca. 50 MitarbeiterInnen und managen selbständig und eigenverantwortlich sämtliche Anfragen und Herausforderungen. Die Öffnungszeiten sind Mo - Fr 07:00 - 19.00.
  • Sie gewährleisten einen reibungslosen Betrieb des Instituts und koordinieren hierfür auch externe Partner

Voraussetzungen

  • Sie haben bereits Erfahrungen in einer Führungsposition und sind es gewohnt zu koordinieren und zu organisieren
  • Ihre Stressressistenz und Ihr Durchsetzungsvermögen werden durch Ihre Hands-On-Mentalität und eine hohe Problemlösungskompetenz ergänzt
  • sehr hohe kommunikative Fähigkeiten, hohe IT-Affinität und ausgezeichnete Deutschkenntnisse setzen wir voraus

Wir bieten

  • ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • sehr gutes Betriebsklima
  • Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neu-gebauten Institut mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung in Mödling
  • Für diese Position gilt ein Mindestgehalt ab EUR 2.000,-- brutto/Monat bei Vollzeit. Geboten wird eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige marktkonforme Überzahlung.

Bewerbungen per Email bitte an: e.wallner@institut-moedling.at

Institut für physikalische Medizin und Rehabilitation Mödling GmbH
Frau Wallner Elke
Gabrieler Straße 2
2340 Mödling