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Team-Assistenz & Office Management (m/w/d)

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Wir sind ein crossmediales Medienhaus für Entscheidungsträger in Österreich und Deutschland. Von einem traditionellen B2B Verlag entwickeln wir uns stetig zu einem 360° Medienhaus mit Multi-Channel-Lösungen und Beratungsleistungen weiter. Für unser Wiener Büro mit 25 motivierten MitarbeiterInnen suchen wir ab sofort eine engagierte, dynamische und flexible

TEAM-ASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT

(m/w/d), Vollzeit

DIE EINSTIEGSPOSITION MIT AUFSTIEGSPOTENTIAL

Wir suchen ein Multi-Talent mit kreativen Ideen, professionellem Auftreten und hoher Selbständigkeit. Du bist eine kommunikative, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit, die sich gerne ins Unternehmen aktiv einbringt. Du unterstützt nicht nur unser Vertriebs- und Event-Team in allen Belangen, sondern gestaltest aktiv unsere Events mit. Du bist Botschafter/In unserer Produkte nach außen und interne Schnittstelle für das Office. Neuen Technologien im Bereich Marketing und Digitalisierung gegenüber bist du aufgeschlossen und du überwachst die Einhaltung von diversen Prozessen.

Du übernimmst anfallende Agenden im Bereich Büromanagement, Empfang und Telefonvermittlung. Auch in Zeiten vermehrten Arbeitsaufwands betreust du gleichzeitig mehrere Projekte und Anliegen der MitarbeiterInnen und bleibst trotzdem ruhig und gelassen.

Du willst dich ständig weiterentwickeln, Neues lernen, über dich hinaus wachsen und bist offen für neue Herausforderungen? Dann freuen wir uns auf dich!

AUFGABEN TEAM ASSISTENZ SALES/EVENTS/MARKETING

  • Unterstützung des Sales Teams bei der Aufbereitung von Präsentationen
  • Diverse kleinere Marketingagenden (Newsletterversand, Social Media, LinkedIn)
  • Erstellung Angebote nach Vorgabe des Sales-Teams
  • Stammdatenpflege und Aktualisierung der Kundendaten im CRM-System MS Dynamics
  • Unterstützung des Event - Teams bei unseren vielfältigen B2B Veranstaltungen
  • Einholen von Druckunterlagen sowie Automatisierung dieses Prozesses
  • Planung und Vorbereitung von diversen Verkaufsaktionen

AUFGABEN OFFICE MANAGEMENT

  • Empfang, Telefonmanagement, Kundenbewirtung
  • Organisation Büroinfrastruktur und Facility Management
  • Terminkoordination und Reisebuchungen für Geschäftsführung
  • Korrespondenz und Ablage, Bearbeitung Post und E-Mail

DEIN PROFIL

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Studium oder Fachhochschule
  • Einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren im Bereich Vertrieb / Events / Marketing
  • Versierter Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel und PowerPoint), MS Dynamics
  • Freundliches, gepflegtes Auftreten
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
  • Sorgfältige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsstärke
  • Perfekte Deutschkenntnisse sind ein Muss
  • Lernbereitschaft und Engagement
  • Stressresistenz und Multi-Tasking

WAS WIR DIR BIETEN

  • Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem agilen und schnell wachsenden Unternehmen, sowie die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
  • Gelebte Start-Up Mentalität und trotzdem ein sicherer Arbeitsplatz beim seit 30 Jahren etablierten Marktführer
  • Ein motiviertes, sympathisches Team, das Loyalität und Professionalität täglich lebt
  • Arbeitsplatz im Herzen von Wien mit Blick auf den Volksgarten

Wenn du dich mit diesen Aufgaben identifizieren kannst, freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto unter bewerbung@kommunal.at.

Bei Fragen kannst du dich gerne an Mag. Dagmar Lehr wenden. Tel. 01/532 23 88 - 510

Für diese Stelle ist ein Bruttomonatsgehalt ab 1.800EUR Euro bei einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Std.) mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung, bei passender Qualifikation und Erfahrung, vorgesehen.

Mach dich mit unserem Verlag vertraut und sieh dir unsere Produkte an:
kommunalverlag.at kommunalbedarf.at kommunalbeschaffung.de kommunal.at a3bau.at diekommunalmesse.at kommunal-impuls.at kommunal.de

Hier kannst du dich über den Umgang mit personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess informieren:
www.kommunalverlag.at/datenschutzerklaerung

Österreichischer Kommunalverlag • Löwelstraße 6/2 • 1010 Wien • Telefon 01/532 23 88

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