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Commercial & Event Coordinator (m/w/d)

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Chiesi Pharmaceuticals GmbH ist ein Tochterunternehmen des international erfolgreichen Privatunternehmens Chiesi Farmaceutici S.p.A. mit Sitz in Italien, das konsequent in Forschung und Entwicklung investiert. Wir setzen uns für die Verbesserung der Lebensqualität ein und unser Erfolg baut auf unseren wichtigsten Werten - Respekt, Vertrauen, Integrität und Nachhaltigkeit - auf.

Für unsere „Multi Country Organisation" in Wien (1. Bezirk) suchen wir ab sofort einen

Commercial & Event Coordinator (m/w/d)

Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Ansprechpartner und laufende Zusammenarbeit mit unseren Partnern (Vertragsverwaltung, -änderungen, Kommunikation bezügl. Promotions, Pricing, Deliveries, etc.)
  • Veranstaltungsmanagement (nationale sowie internationale Kongresse)
  • Aufbereitung und laufende Administration des Planungsfiles in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling
  • Budgetierung/Planung der Promotional Expenses in Absprache mit der Abteilungsleitung
  • Kontrolle von Rechnungseingängen inkl. Bearbeitung von Reklamationen der Vertragspartner
  • Allgemeine Assistenz (Compliance-Veranstaltungsmeldungen, Reisemanagement, -kostenabrechnung, Gästebetreuung, etc.)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, gerne im internationalen Umfeld; SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Zahlenaffinität, Genauigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word
  • gelegentliche Reisetätigkeit

Neben attraktiven Benefits, einer offenen und kollegialen Unternehmenskultur sowie einem motivierten Team bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab EUR 35.000,- - eine von Qualifikation und Berufserfahrung abhängige Überzahlung ist möglich.

Wenn Sie ein einsatzfreudiger Teamplayer sind und gerne in einem dynamischen Umfeld mitarbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter career.at@chiesi.com.

#joinOurTeam #Career@Chiesi #LifeInChiesi

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