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Projektassistenz/ Office Management/ Empfang/ (m/w)

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Für unseren Kunden, die AFT Plus Promotion Sales GmbH, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine(n) Projektassistenten(in) zur Verstärkung Ihres Sales Services Teams. Dazu zählen Projekte aus dem Bereich Regalbetreuung, Vertriebsunterstützung und Datenerhebung.

Projektassistenz/ Office Management/ Empfang/ (m/w)

Standort: Wien

Das zeichnet Sie aus:

Sie sind sehr gewissenhaft, arbeiten genau und effizient. Sie verlieren nicht die Nerven, wenn Sie mit Problemen konfrontiert werden und verstehen es, andere zu motivieren.

Ihre Aufgaben:

Assistent Projekt Manager

  • Anlaufstelle für die Feldmitarbeiter bei diversen Problemen (z.B. Fragen zu Berichtswesen, Abrechnung, etc.)
  • Schalten von Anzeigen
  • Führen von Erstgesprächen mit Jobbewerbern (telefonisch)
  • Kontrolle der Einsatzberichte im Tool
  • Erstellen von Reports aus den im Tool eingegeben Tagesberichten (Basis Excel)
  • Assistenz beim Erstellen von Einsatzplanung, Ablaufplanung
  • Erstellen von Briefings
  • Erstellen / Versand von Newslettern für die Mitarbeiter (Text vorgegeben)

Office Management

  • Vorbereiten von internen Meetings und Kundenmeetings
  • Kassaführung
  • Betreuung von Telefon, Fax und Office Mail Account
  • Post- und Botenbetreuung
  • Organisation von Wartungstätigkeiten, Bestellung Büromaterial

Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:

  • Mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Agenturgeschäft
  • Strukturierte Arbeitsweise, gesunder Hausverstand
  • Gute Kenntnisse MS Office - speziell Excel und Power Point
  • Guter Umgang mit Zahlen
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Vernetztes Denken, gute organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe
  • English Kenntnisse

Was wir bieten:

  • Für diese Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt von 28.000, - EUR auf Basis 40 Wochenstunden. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Wenn Sie an dieser interessanten Position Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungs- unterlagen inklusive Ihres frühestmöglichen Einstiegtermins per Mail an promotion@jobaffairs.at

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Mohsgasse 1 - 1030 Wien

Mitglied im Netzwerk DIE RECRUITER

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