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Personal Assistant (w/m/x) - Internationales Unternehmen

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Personal Assistant (w/m/x)
Internationales Unternehmen

(Jn 46461) / Arbeitsort: Wien

Unser Kunde ist ein börsenotiertes, international erfolgreiches Technologieunternehmen und Weltmarktführer in seinem Segment. Derzeit besetzen wir eine verantwortungsvolle Position als Personal Assistant (w/m/x) für einen österreichischen Unternehmer zum nächstmöglichen Eintritt.

Ihre zukünftige Rolle

  • Koordination geschäftlicher und privater Termine sowie Strukturierung des Tagesablaufs
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
  • Priorisierung des Posteingangs aufgrund der Zusammenhänge und Übersicht über offene Themen
  • Organisation der Ablage und Archivierung
  • Internationales Reisemanagement
  • Verteilung bzw. Steuerung der Aufgaben im Sekretariat und Führungsverantwortung für ein kleines Team
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (z.B. Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat, Vorbereitung von Besprechungen, Spesenabrechnung)

Sie bieten

  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit IT-technischem Hintergrund (z.B. HTL, Universität, Fachhochschule)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, persönliche Assistenz)
  • Berufspraxis im Technologieumfeld stellt ein weiteres Asset dar
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (Windows 10, MS Office, Cloud, Apple)
  • Flexibilität und Erreichbarkeit zu Randzeiten
  • Führungsqualitäten sowie ein selbstsicheres, professionelles und gewinnendes Auftreten
  • Vernetzte, analytische Denkweise und Organisationstalent

Das Besondere an dieser Position

  • International erfolgreiches Unternehmen
  • Dynamisches, innovatives Arbeitsumfeld
  • Verantwortungsvolle Position mit Führungsaufgaben
  • Langfristige Jobperspektive
  • Zahlreiche Benefits (Kantine, Home-Office)

Unser Kunde bietet für diese Position ein Mindestentgelt von EUR 3.700 brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der beruflichen Qualifikation.

Gehaltsspanne

Mindestgehalt
EUR 3700 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)

Tatsächliches Gehalt
Zwischen EUR 3700 und EUR 4700 brutto / Monat je nach Qualifikation und Erfahrung

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich online. Die zuständige Ansprechpartnerin, Marta Cybis, MSc, marta.cybis@epunkt.com, wird sich umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

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