AssistentIn der Geschäftsführung (d/w/m)

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Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber mit Mehrwert? Sie behalten auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf?

Dann sind Sie bei uns richtig! - Wir sind Austrian Standards.
Wir suchen:

AssistentIn der Geschäftsführung (d/w/m)

Vollblut Office Allrounder mit Herz, Hirn und Einsatzbereitschaft

Freuen Sie sich auf folgende Aufgaben:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Selbstständige Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs der Geschäftsführung - Reisemanagement (Planung & Organisation) und Termin- und Besprechungskoordination.
  • Korrespondenz mit relevanten Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene in Deutsch und Englisch.
  • Sie sind die zentrale Anlaufstelle für (inter-) nationale Partner, Kunden und Gäste.
  • Vor- und Nachbereitung sowie Aufbereitung der Unterlagen und Dokumentationen zu div. Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
  • Bearbeitung des E-Mailaccounts der Direktion, Sekretariatsagenden und Empfang unserer Gäste und Kunden.
  • Unterstützung bei diversen projektbezogenen Aufgaben.
  • Sie sind die interne und externe Informations- und Kommunikationsdrehscheibe.

Idealerweise bringen Sie folgende Skills mit:

Sie haben ein hohes Maß an Kompetenz im Zeit- und Selbstmanagement, in der Kommunikation und Organisation. Es ist für Sie selbstverständlich, dass Sie durch Ihre Umsicht und Ihr vorausschauendes Denken unserer Geschäftsführung den Rücken freihalten.

  • einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • versierten Umgang mit den MS-Office Programmen und neuen Medien
  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe Auffassungsgabe, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz
  • eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • ausgezeichnete Kommunikations-Skills und eine pro-aktive und optimistische Herangehensweise und
  • Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch hohe Integrität und Loyalität, vertrauensvollen Umgang und Diskretion aus.

Ihr Benefit:

Austrian Standards bietet Ihnen, neben der spannenden Tätigkeit im internationalen Umfeld, flexible Arbeitszeiten, stetige berufliche Weiterbildung, Work-Life-Balance und eine Vielzahl an sozialen Leistungen. Es erwarten Sie eine flache Hierarchie, direkte offene Kommunikation, hohe Teamorientierung, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Sie arbeiten für ein erfolgreiches und stabiles Unternehmen.

Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) entlohnen wir nach dem KV für Angestellte im Handwerk und Gewerbe, in der Dienstleistung, in Information und Consulting, Verwendungsgruppe III, mit mindestens 2.100,--/Monat. - Da wir uns nicht mit Mindeststandards zufriedengeben, bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung eine marktkonforme Überzahlung.

Setzen Sie mit uns gemeinsam Standards! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung über die karriere.at Plattform.

Austrian Standards ist die Drehscheibe für Standardisierung und Innovation, wir stehen für:

  • Unabhängigkeit und Transparenz
  • nationale und internationale Netzwerke von Expertinnen und Experten unterschiedlichster Branchen
  • stetige Weiterentwicklung und Innovation
  • vielfältige Themenlandschaft

Austrian Standards International
Jasmine Schembera
Heinestraße 38
1020 Wien
Web: www.austrian-standards.at

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