Allrounder/in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung & Rechnungslegung

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We encourage and support development.
Locally, internationally, globally.

Unsere Mission ist es Führungskräfte zu unterstützen, die eine bessere Welt anstreben. Wir begleiten Unternehmen weltweit im Bereich Führungskräfteentwicklung. Dabei spezialisieren wir uns auf maßgeschneiderte und nachhaltige Entwicklungsmaßnahmen und arbeiten mit über 150 Trainer/innen und Berater/innen zusammen.

Zur tatkräftigen Unterstützung unserer Geschäftsleitung und als Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Allrounder/in im Bereich Assistenz der Geschäftsführung & Rechnungslegung - (Vollzeit)

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und operativen Bereichen
  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung: Verwaltung, Koordination und Vergabe interner und externer Termine, Reaktion auf ev. Terminkollisionen, Organisation von Besprechungsorte
  • Backoffice: Postverwaltung, weltweiter Versand Dokumente, Unterschriften einholen, ggf. Anrufverwaltung, digitale und analoge Dokumentenablage
  • Spesenrechnungen: Sammlung, Verwaltung, Weiterleitung an Buchhaltung/Office Management sowie Ablage diverser Belege
  • Spesenkasse: Durchführung und Verwaltung von internen Zahlungen des GFs (Lunch Fix, Beteiligung an internen Geschenken, etc.)
  • Eingangsrechnungen - Kontrolle und Weiterleitung an die Buchhaltung
  • Ausgangsrechnungen - Erstellung, Versand an Kunde, ggf. Mahnungen
  • Kommunikation zu Rechnungsthemen mit MDI Projektverantwortlichen, Trainer/innen und Kunden

Ihr persönliches Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HASCH oder Matura)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz und in der Rechnungslegung
  • Ausgezeichnete Deutsch- & Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse
  • Schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit
  • Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Feingefühl
  • Ausgeprägtes Zahlengefühl sowie analytisches und wirtschaftliches Denken
  • Hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten verbunden mit viel Eigeninitiative & selbstständigem sowie professionellem Auftreten

Ihre Perspektiven

  • Herausfordernde & abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum in einem sehr dynamischen und agilen Arbeitsumfeld (OKR, Kanban, SCRUM, etc.)
  • Mitarbeit in einem renommierten, internationalen Unternehmen mit zahlreichen spannenden internationalen Projekten, Kunden und Kolleg/innen
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten & ein professionelles sowie kooperatives Arbeitsklima mit Hands On Mentalität
  • Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
  • Zahlreiche Benefits für unsere Mitarbeiter/innen sowie ein diverses und internationales Team

Einstufung und Gehalt werden auf Grundlage der fachlichen und persönlichen Kompetenz marktkonform und leistungsgerecht vereinbart - das Mindestgehalt für diese Position beträgt laut KV-Einstufung EUR 35.000,- brutto pro Jahr und kann entsprechend erhöht werden.

Bei Interesse schicken Sie uns bitte Ihren Lebenslauf inkl. Motivationsschreiben und Dienstzeugnisse bis spätestens 12.01.2020 an jobs@mdi-training.com.

www.mdi-training.com

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