Assistenz/Sekretariat in internationaler medizinischer NPO

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Die European Academy of Neurology, ein internationaler medizinischer Non-Profit Verband, sucht ab sofort eine/n erfahrene(n)

Assistenz/Sekretariat in internationaler medizinischer NPO

(40h/ Woche) für den Standort 1070 Wien.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Sie unterstützen unser kleines internationales Team, sowie ehrenamtliche Mitarbeiter, in den administrativen und organisatorischen Agenden
  • Sie sind verantwortlich für die Abwicklung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten wie Post, Ablage, Telefon, Email, Korrespondenz, Vorbereitung für Buchhaltung, sowie die Verwaltung und Organisation von Büromaterial und technischem Equipment
  • Sie koordinieren Termine und Meetings
  • Sie erstellen Listen, Statistiken und Serienbriefe, beantworten allgemeine Anfragen, betreuen die interne Mitgliederdatenbank
  • Sie reisen mit uns zum jährlichen Kongress

Unsere Anforderungen

  • Sie können sich mit dem non-profit Bereich identifizieren und sind sowohl team- als auch serviceorientiert
  • Nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (Matura HAK/HBLA/HLW) haben Sie bereits Erfahrung im Sekretariatsbereich.
  • Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Grundkenntnisse im Arbeiten mit Customer Management Systemen.
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten selbstständig, sind flexibel, motiviert und lieben es zu organisieren.

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen, internationalen Team, das Ihre Mitarbeit schätzt
  • Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung im Zentrum von Wien
  • Gemeinsames Mittagessen, Kaffee und Obst
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell
  • Ein Basisgehalt ab EUR2000,- brutto 14mal pro Jahr - eine Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Wenn Sie sich durch dieses Inserat angesprochen fühlen, freuen wir uns, Ihre Bewerbung (idealer Weise auf Englisch) inclusive Anschreiben, Lebenslauf und Foto, sowie Ihre Gehaltsvorstellung bis 10. Jänner 2020 zu erhalten. Bitte ausschließlich elektronisch an headoffice@ean.org. Die Interviews werden voraussichtlich Mitte Jänner stattfinden.

Contact:

European Academy of Neurology
Breite Gasse 4/7
1070 Vienna
headoffice@ean.org
www.ean.org

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