Assistenz Empfang und Backoffice (m/w/d)

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Wir sind ein international tätiges Technologieunternehmen in der Kunststoffbranche, eingebettet in einer Unternehmensgruppe, die in 12 Ländern tätig ist.

Wir suchen ab sofort eine Assistenz für unseren Empfang (m/w/d) am Standort Wien.

Assistenz Empfang und Backoffice

In dieser Position sind Sie für die professionelle Betreuung unseres Empfangsbereiches zuständig. Auch für die Durchführung von klassischen Backoffice Tätigkeiten sind Sie als Teil unseres Teams mitverantwortlich.

Aufgaben

Sie sind der erste Kontakt zu unseren Kunden und Gästen im Haus und fungieren auch als wichtiger Ansprechpartner für diese und unsere Mitarbeiter vor Ort. Die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails, die zuvorkommende und freundliche Bearbeitung von Kunden- und Mitarbeiteranfragen, die Entgegennahme von Lieferungen an unser Haus, sowie die Koordination von Postsendungen stehen in Ihrer Verantwortung. Zu Ihrem Aufgabenbereich zählt auch die Unterstützung des Innendienst- und Außendienstteams in allen Backoffice Tätigkeiten, der Einkauf und die Bereitstellung von Büromaterialien für unseren Standort, sowie Facility Management Agenden mit einem guten Überblick über die komplette Niederlassung runden Ihren Aufgabenbereich ab.

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Ausgezeichnete Umgangsformen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Eigeninitiative, Hands-On Mentalität
  • Kostenbewusstsein
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kunden / Gästen
  • Gespür für Vertraulichkeit sowie Dinglichkeit & Prioritätensetzung
  • Teamfähigkeit

KV-Mindestlohn beträgt EUR 1.634. Abhängig von Ihren Qualifikationen und Ihrer beruflichen Erfahrung kann dieser Wert auch entsprechend überschritten werden.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung an Frau Sandra Fortelka. fortelka@plastoplan.com

PLASTOPLAN Kunststoffhandel GesmbH
Industriepark Nord, Lichtblaustrasse 6
1220 Wien
Web: www.plastoplan.com

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