Team Assistenz (m/w) / Office Management

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Team Assistenz (m/w) / Office Management

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Teamassistenz für unser Headquarter im Herzen von Wien (Beginn: so schnell wie möglich).

Was dich erwartet:

  • Organisation aller bürorelevanten Angelegenheiten und Verwaltungsaufgaben (Büromaterial, Facility Management, Investitionen)
  • Umgang mit Korrespondenz, Beschwerden und Fragen
  • Erstellung von Briefen, Präsentationen und Berichten
  • Korrekturlesen diverser Verträge
  • Verwaltung von Budgets
  • Rechnungsstellung und Begleichung von Rechnungen
  • Reisemanagement
  • Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings
  • Kundenempfang
  • Datenbankmanagement
  • Personaladministration

Was bringst du mit?

  • Sehr gute administrative Fähigkeiten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohe digitale Affinität
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Stressresistenz
  • Fähigkeit zum Multitasking und Priorisierung
  • Optional: Russisch

Was bieten wir?

  • Vielfältiges Aufgabenspektrum in einem wachsenden, multinationalen Unternehmen
  • Zusammenarbeit in einem jungen, dynamischen Team in einem modernen Ambiente
  • Trendiges Büro in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Die DSIRF ist ein multinationales Unternehmen mit Hauptsitz in Wien, Österreich. Unsere zwei Kerngeschäftsbereiche umfassen das Informationsmanagement Consulting sowie die Entwicklung von biometrischen Technologien. Unsere Teams bestehen aus dynamischen, motivierten Virtuosen aus unterschiedlichsten Ländern mit vielseitigen Fähigkeiten wie der Datenanalyse und Wissenschaft, Computer Vision, All-Source Intelligence und Informationssicherheit. Wir investieren in hochwertige Weiterbildung unsere Teams durch Top-Industrie Spezialisten, pflegen eine offene Arbeitskultur mit hoher Flexibilität und setzen auf Ergebnisorientierung.

Diese Stelle wird lt. Kollektivvertrag (EUR 2.373) vergütet - Überzahlung lt. Erfahrung und Qualifikation möglich.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Motivationsschreiben) an c.schreibmaier@dsirf.eu. Bei Fragen stehen wir dir gerne jederzeit zur Verfügung.

Kontakt: Christina Schreibmaier, +43 676 480 4829

DSIRF GmbH
Web: https://dsirf.eu

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