Kaufmännische Unterstützung/Contract Support (m/w)

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CBRE Group, Inc., eine Fortune 500 und S&P 500 Firma mit Hauptquartier in Los Angeles ist mit den drei Geschäftsbereichen Leasing, Capital Markets und Global Workplace Solutions die weltweit führende Immobiliendienstleistungsfirma. Mit über 70'000 Mitarbeitenden bedient sie Kunden rund um den Globus an weit über 500 Standorten.

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 20'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. Auch in Österreich ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für die Betreuung des Geschäftssitzes eines internationalen Accounts in Tirol (Umgebung Kufstein/Kundl) suchen wir per sofort einen

Kaufmännische Unterstützung/Contract Support (m/w) Vollzeit (40h/Woche)

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

  • Erstellung von Bestellungen im CBRE internen System
  • Durchführung von Buchungen nach vorgegebenen Abläufen
  • Erstellen von Auswertungen aus dem Kundensystem und dem CBRE System
  • Überprüfung und Abstimmung von Buchungskonten
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses
  • Konten- / Saldenabstimmung mit Lieferanten
  • Federführung bei der Anlage neuer Lieferanten
  • Generelle Unterstützung des Finance Analyst und der Site Supervisor sowie Office Koordinatoren vor Ort im Tagesgeschäft
  • Kommunikation mit den Facility Administratoren über Status Bestellungen / Projektfortschritt

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung / Finance
  • Erfahrung mit MS-Office und eventuell SI7, Zendesk, Google Drive (online Plattformen)
  • Flexibilität
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe
  • Zuverlässigkeit
  • Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
  • Kommunikativ und teamfähig

WIR BIETEN

  • Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeiten
  • Langfristiges Arbeitsverhältnis in kollegialem und motivierenden Umfeld
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- (bei 40h) - mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Qualifikationsprofil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie vorzugsweise online (bitte in einem PDF-File) an folgende Adresse senden: Timea.Vecseydaroczy@cbre.com

CBRE Corporate Outsourcing GmbH, Timea Vecsey-Daroczy BA MA; People Generalist

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