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Unser Kunde ist seit 1992 erfolgreich im Bereich Vermögens- und Realitätenverwaltung sowie Beteiligungen tätig. Das Team des etablierten Familienunternehmens zeichnet sich durch langjährige Markterfahrung aus und steht seinen Kunden in allen Fragen rund um den Erwerb, die Verwaltung, die Veräußerung sowie beim Handel kompetent zur Seite. Für den Standort im Herzen von Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als erste Ansprechperson in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

mit Buchhaltungsaffinität

Aufgaben

  • Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Eigenständige Termin- und Kalenderverwaltung
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern/Stakeholdern
  • Planung von Reisen sowie Meetings inklusive Organisation
  • Kunden- und Behördenkorrespondenz (FinanzOnline)
  • Büroorganisation inklusive telefonischer sowie schriftlicher Korrespondenz
  • Verantwortung für die Leistungs- und Honorarabrechnung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel)
  • Selbstständige, proaktive sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Professionelles, freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten

Angebot

Unser Kunde bietet für diese abwechslungsreiche und vielseitige Position ein Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 57599/KA.
Mag. (FH) Michaela Eisler, Tel: +43 (1) 523 49 44-297

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