Büroassistenz und Empfang (Teilzeit)

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Büroassistenz und Empfang (Teilzeit)

Linz, 20h, m|w|x, ab sofort

Im Office Management übernimmst du die Verantwortung für unseren Front Desk und bist erste(r) AnsprechpartnerIn für unsere Gäste. Zudem fungierst du als wichtige interne Schnittstelle und kümmerst dich um die reibungslose Organisation verschiedenster Themengebiete - von der Terminkoordination über die Dokumentenverwaltung bis hin zur Betreuung unserer Begegnungszonen.

Deine Aufgaben

  • Du bist für den Empfang und die Betreuung unserer Gäste und Kunden verantwortlich.
  • Du nimmst Telefonate kompetent und freundlich entgegen, darüber hinaus kümmerst du dich um die Post, diverse Lieferungen und Ähnliches.
  • Du unterstützt unser Management-Team bei der Terminkoordination und führst Reisebuchungen durch.
  • Du kümmerst dich um den Einkauf sowie die Organisation von Büromaterialien und Ähnlichem.
  • Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit in unserem Office und unterstützt uns bei Events.
  • Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung von Dokumenten, Listen etc.

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HBLA, Tourismus-Fachschule etc.).
  • Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Front Office oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
  • Du bist freundlich, kompetent und engagiert, darüber hinaus hast du ein Gespür für anfallende Tätigkeiten.
  • Du bist ein proaktives Organisationstalent und arbeitest strukturiert.
  • Du legst großen Wert auf Ordnung und Sauberkeit - auch in der Arbeit.
  • Du kannst gut Englisch und Deutsch - in Wort und Schrift.
  • Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten

Als Teil unseres engagierten Teams bieten wir dir die Chance, zur Entwicklung von smec beizutragen - eine steile Lernkurve und eine extrem wertschätzende Firmenphilosophie inklusive! Dich erwarten jede Menge Goodies wie Kaffee und Tee in rauen Mengen, täglich frisches Obst, ein eigener smec-Fitnessraum, unser Buddy-System, unser Online Learning Programm, Skateboards sowie coole Events mit allseits beliebten Durstlöschern. Zusätzlich gibt es das eine oder andere gemeinsame Wuzelturnier, darüber hinaus warten unsere elektrischen Drahtesel auf sattelfeste Persönlichkeiten.

Du kannst gar nicht genug von uns kriegen? Dann schreib uns ein Mail oder ruf doch mal an. Wir würden uns freuen, dich bei uns im vierten Stock in der Tabakfabrik begrüßen zu dürfen.

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Dein Ansprechpartner:

Anna Znidersic
HR Specialist

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join@smarter-ecommerce.com

Wir bieten dir folgende Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gratis Kaffee/Tee
  • Gratis Obst
  • Mitarbeiterevents
  • Eventhost
  • MacBook
  • Fitnessraum
  • Buddy System
  • Skateboards & E-Bikes

Für diese Position bieten wir dir ein attraktives Gehalt, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht. Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass ein KV-Mindestgehalt EUR 1.838 brutto (bei Vollzeitbeschäftigung) pro Monat gilt.

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