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Als Back Office Assistant (m/w) gestalten Sie heute schon mit, was die Zukunft bringt!

Ihr Beitrag:

  • Als Back Office Assistant sorgen Sie für die Unterstützung des Managements in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Sie kümmern sich um die Office-Organisation mit Bezug zum Standort (notwendige Reparaturen, Ansprechpartner für die Hausverwaltung etc.).
  • Sie sorgen für die optimale Reiseplanung und -organisation des Managements (inkl. Reisekostenabrechnung).
  • Sie erledigen Sie persönliche Assistenzaufgaben sowie Korrespondenzen in Englisch und Deutsch.
  • Außerdem verantworten Sie das Terminmanagement, die Organisation von Besprechungen sowie die Gästebetreuung am Standort Linz.
  • Sie unterstützen die Erstellung von Reports und Analysen.
  • Sie überarbeiten Präsentationsunterlagen, im Dialog mit der Marketingleitung.
  • Zudem verantworten Sie die Büromittelorganisation bzw. -bestellung und wickeln den Posteingang und -ausgang ab.

Was uns wichtig ist:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt Maturaniveau)
  • und konnten bereits Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzposition sammeln.
  • Dass ein positives, freundliches Auftreten sowie Offenheit und Loyalität zu Ihren absoluten Stärken zählen.
  • Dass Sie über gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten verfügen.
  • Ein positives, freundliches Auftreten, Offenheit und Loyalität zeichnen Sie aus.
  • Geschick im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch vorweisen können.

Kennziffer:
req3371

Standort:
Linz Urfahr

Jobsegment:
General Administration

Kontakt:
jobs.at@cgm.com
T +43 (0) 7252 587 0

  • Führendes internationales e-Health Unternehmen
  • 717 Mio. EUR Jahresumsatz in 2018
  • Ca. 5.000 Mitarbeiter weltweit
  • Einzigartige Kundenbasis mit über 1 Mio. Nutzern weltweit
  • Standorte in 19 und Produkte in 55 Ländern
  • Über 30 Jahre erfolgreich im Markt

Was Sie von uns erwarten können:

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im „Zukunftsmarkt Healthcare-IT".
  • Spannende Aufgaben an einem strategisch wichtigen Konzernstandort.
  • Eine langfristige Perspektive für Ihre Weiterentwicklung im chancenreichen Umfeld eines Marktführers.
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit geregelten Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur.

Wenn Sie diesem Profil entsprechen, bieten wir Ihnen ein Bruttojahresgehalt ab EUR 28.000,- (Junior) bzw. ab EUR 39.000,- (Senior). Wir richten uns dabei nach dem IT-Kollektivvertrag. Selbstverständlich sind wir bei höherer Qualifikation zu einer marktkonformen Überzahlung bereit. Die Höhe der Überbezahlung wird von Ihrer Qualifikation und Erfahrung beeinflusst.
Interessiert? Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser BewerberInnen-Portal!

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