Office Management - Assistenz der Geschäftsleitung

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Office Management - Assistenz der Geschäftsleitung

・ Vollzeit ・ Jahresbrutto: ab EUR35.000,-

Ref.-Nr.: 7851

Unser Kunde ein gut etabliertes und erfolgreiches Familienunternehmen, das nun seit fast 100 Jahren im Baunebengewerbe tätig ist. Zur Unterstützung des technischen und kaufmännischen Teams sowie der Geschäftsführung in Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n engagierte/n und erfahrene/n Office Manager/in (w/m/d)

Aufgabenbereich

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung sowie das Büroteam (bestehend aus drei Technikern und der Materialverwaltung) in allen administrativen Belangen, hierzu gehören insbesondere:
  • allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Lieferanten
  • Angebotsverarbeitung nach Erstellung durch die Techniker
  • Auftragserfassung nach Bestelleingang
  • Erstellung von Rechnungen nach Vorgabe der Bauleiter
  • Datenpflege und Dokumentenablage
  • teilweise Erstellung und Formatierung von Präsentationsunterlagen
  • Büromaterialbestellung
  • Verwaltung des Arbeitsgewandes für die Monteure

Gewünschte Qualifikationen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, HLA)
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. A. Word und Excel)
  • mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Erfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil, aber kein Muss
  • unternehmerische Denkweise und Hands-on-Mentalität
  • eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Job Perspektive

  • langfristige Perspektiven in einem gut etablierten Unternehmen
  • eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
  • ein gutes und familiäres Arbeitsklima
  • eine marktkonforme Bezahlung mir der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend ihrer Qualifikation und Berufserfahrung

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Job Facts

ARBEITSORT

ANSTELLUNGSART
Vollzeit

JAHRESBRUTTO
ab EUR35.000,-

BRANCHE
Bau

PERSONALBERATERIN/ KARRIEREBERATERIN
Mag. Andriana Apostolova

+43 1 5139436 40
apostolova@otti.at

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