Sekretär/in bzw. Assistenz

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Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG) ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut im Gesundheitsbereich und die Österreichische Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung.
Der Geschäftsbereich Fonds Gesundes Österreich (FGÖ) ist für die Vergabe öffentlicher Fördermittel im Bereich Gesundheitsförderung zuständig. Zudem stellt der FGÖ Angebote im Bereich Kapazitäten- und Wissensentwicklung allen relevanten Gesundheitsförderungsakteurinnen/Gesundheitsförderungsakteuren zur Verfügung, das sind vor allem Angebote der Fort- und Weiterbildung und Vernetzung, Wissensentwicklung und Wissenstransfer, Qualitätssicherung, Information und Aufklärung und Angebote zur Förderung der Gesundheitskompetenz.

Wir suchen für den Geschäftsbereich „Fonds Gesundes Österreich" (FGÖ):

Sekretär/in bzw. Assistenz

für 20 Stunden/Woche

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. HASCH oder HAK) bzw. vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.)
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit auch bei zeitkritischen Arbeiten
  • Motivierte, lösungs- und teamorientierte Einstellung
  • Kommunikationsstarkes, serviceorientiertes und freundliches Auftreten
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

Aufgabenspektrum

  • Eigenständige Erledigung von Sekretariatsagenden
  • Lagerorganisation
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Bestellwesen, Broschüren- und Materialienversand …
  • 1st Level Support (vor allem für MS-Office)
  • Terminkoordination, Sitzungsorganisation, Dienstreiseorganisation
  • Assistenz
  • Präzise Erledigung kurzfristiger/zeitkritischer Arbeitsaufträge
  • Finalisierung und Layoutierung von Berichten/Publikationen und Präsentationen
  • Protokollführung und Ergebnisdokumentation

Persönliche Anforderungen:

  • Fähigkeit zu selbstständiger, eigenverantwortlicher und eigeninitiativer Arbeit sowie zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und mit der Geschäftsbereichsleitung
  • Teamfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenz
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, insbesondere Erfahrung in der Kommunikation mit StakeholderInnen in Projekten und im Projektumfeld
  • Hohes Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit bei selbstständiger, eigenverantwortlicher und zielorientierter Arbeitsweise

Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen mit möglichst flexiblen Arbeitszeiten in einem engagierten Team. Wiedereinsteiger/innen sind willkommen. Die Einstufung erfolgt nach GÖG-Kollektivvertrag, wobei das Bruttomonatsgehalt für 40 Wochenstunden für diese Stelle 2.355 Euro brutto beträgt (Überzahlung je nach Qualifikation möglich).

Bei Interesse sende Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto und Zeugnissen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis 15. Dezember 2019 per Email an Frau Mag. (FH) Elisabeth Stohl elisabeth.stohl@goeg.at

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