Office-Mitarbeiter/in

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Office-Mitarbeiter/in

Teilzeit 25 h: Allgemeine Office-Agenden

Unser Mandant ist eine Ausbildungsinstitution in zentraler Lage von Wien. Das Team erweitert sich im Bereich Office & Seminar-Administration um eine/n Kollegen/in mit kaufmännischer Erfahrung/Ausbildung für ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme von Assistenz- & Sekretariatsaufgaben
  • Bearbeitung von Excel-, Word- und Power Point-Dateien
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungen und Durchführung von Abrechnungen
  • Betreuung der Homepage sowie Bearbeitung der Newsletter
  • Administration der Seminare und Betreuung der Teilnehmer/innen
  • Unterstützung in der Organisation von Kongressen, Meetings und Seminaren
  • Flexible Übernahme allgemeiner Office-Tätigkeiten (z. B Büromaterial)
  • Enge Zusammenarbeit im Team
  • Telefonischer Kundenkontakt

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbar)
  • Mind. 2 jährige relevante Erfahrung
  • Sehr gute IT-Kenntnisse: Word & Excel, Power Point
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Gute Englisch-Kenntnisse
  • Kunden- & serviceorientierte Kommunikation
  • Lösungsorientierter, korrekter & zuverlässiger Arbeitsstil
  • Zeitliche Flexibilität für die Office-Stunden an 1-2 Abenden monatlich

Das Angebot:

  • Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer kleinen Struktur
  • Ein motiviertes Team und ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
  • Zentrale Lage
  • Für diese Position gilt ein Mindestgrundgehalt von monatlich EUR 2.020,00 brutto (Vollzeitbasis). Die Entgeltgestaltung richtet sich jedoch nach den relevanten individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.

Ihr nächster Schritt:

Sie sehen Ihre Zukunft in einer Funktion die kundenorientierte Kommunikation, Genauigkeit & Verlässlichkeit erfordert? Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen online. Claudia Massera freut sich auf den persönlichen Termin mit Ihnen.

Polansky Personalberatung, Alser Straße 23, 1080 Wien
Tel: +43/1/2364131, www.polansky-personal.com

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