Marketing Assistenz (m/w)

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Wir sind ein weltweit führendes Pharmaunternehmen und halten branchenweit eines der größten und qualitativ hochwertigsten Portfolios in den Bereichen RX und OTC, das regelmäßig durch eine innovative und robuste Produktpipeline gestärkt wird. Mit rund 35.000 Mitarbeiter/innen und unserem klaren Fokus auf Kundenservice und Qualität, haben wir eine verantwortungsvolle Position in den wichtigsten internationalen Märkten.

Wir arbeiten jeden Tag, um den weltweit rund 7 Milliarden Menschen Zugang zu qualitativ hochwertigen Medikamenten zu bieten. Wir schätzen Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Begeisterungsfähigkeit und Mut gemeinsam mit uns Großes bewirken wollen.

Zur Verstärkung unseres Marketing-Teams am Standort Wien suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke, proaktive und engagierte Persönlichkeit als

Marketing Assistenz (m/w)

Das erwartet Sie:

In dieser vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgabenstellung agieren Sie als Schlüsselfunktion und Drehscheibe zwischen unserem Produktmanagement Team, Kunden sowie unseren internen Serviceabteilungen. Sie berichten direkt an den Head of Marketing und haben die Möglichkeit sich in ein junges, dynamisches Team entsprechend einzubringen.

Ihre Aufgaben:

  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Marketingteams
  • Veranstaltungsorganisation und -koordination inkl. Reisemanagement (Kongresse, Tagungen, Schulungen)
  • Organisation & Vorbereitung von Marketingunterlagen (Newsletter, Präsentationen, Drucksorten, Muster)
  • Administration des Marketing Budgets sowie Bestellwesen
  • Durchführung von Ausschreibungen für diverse Produktionen sowie Dienstleistungen
  • Beauftragung und eigenständige Abwicklung von Print-Producing Aufträgen, enger Kontakt mit Agenturen und Druckereien
  • Unterstützung des Außendienstes mit Marketingunterlagen & Musterversand
  • Mitarbeit in Projektteams sowie selbstständige Abwicklung von eigenen Projekten
  • Erstellung von monatlichen sowie Ad-Hoc Reportings für das lokale und internationale Management
  • Allgemeine Officemanagement-Agenden (Post, Telefon, Korrespondenz, Bestellwesen, etc.)

Ihre Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA, Bachelorstudium oder Lehrgang Marketing & Sales)
  • Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich - idealerweise im Marketing eines Unternehmens der Pharma-, Medizintechnik- oder FMCG-Branche
  • English? Yes please!
  • Als ausgesprochenes Organisationstalent verfügen Sie über Flexibilität, Belastbarkeit, Stressresistenz sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Sie sind fit in allen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit CRM Systemen
  • Eine ziel-, und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit jeder Menge Teamgeist und effizienter Selbstorganisation ist für Sie selbstverständlich

Wir bieten:

  • Ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit
  • Ein internationales Unternehmensumfeld mit hoher Teamorientierung und umfangreichen Benefits
  • Ein Bruttojahresgehalt von mindestens 35.000 Euro sowie der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Sind Sie bereit für eine spannende Aufgabe in einem global tätigen Pharmaunternehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung elektronisch an Mag. Vera Dallinger: recruitingAT@mylan.com, Meda Pharma GmbH (a Mylan Company), Guglgasse 15, 1110 Wien. Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren Daten ist für uns selbstverständlich.

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