Assistenz – Global Culture Marketing (m/w/d)

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Vollzeit

Assistenz - Global Culture Marketing (m/w/d)

Fuschl am See, Austria
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Wir verstärken das Global Culture Marketing Team um eine/n engagiert/e Assistent/in. Als Assistenz - Global Culture Marketing (m/w/d) Sie den Global Head of Culture Marketing Insights & Development bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie organisieren Meetings, koordinieren Termine, unterstützen bei der Reisekostenabrechnung und kümmern sich um verschiedenste Anfragen der beiden Department Heads und der erweiterten Teams.

DIE ROLLE

Bereiche, die Ihren Stärken entsprechen

(Verantwortlichkeiten, die wir Ihnen anvertrauen)

ORGANISATORISCHE TÄTIGKEITEN

Sie sind verantwortlich für alle organisatorischen Tätigkeiten im Team wie Vorbereitung von Korrespondenzen, die Pflege des Kalenders und Planung von Meetings.

TEAM SUPPORT

Als Assistenz sind Sie der zentraler Ansprechpartner für das Team und übernehmen die Organisation teambezogener Termine/Tätigkeiten wie zB , wie z.B. regelmäßige Teambesprechungen, die Sicherstellung den internen Informationsflusses und stellen sicher, dass alle internen Plattformen/Tools/Systeme auf dem neuesten Stand sind und die richtigen Informationen beinhalten.

BUDGETPLANUNG

Sie kümmern sich um alle zentralen Budgetfragen, insbesondere um die regelmäßigen Budgetaktualisierungen und -revisionen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung. Darüber hinaus übernehmen unterstützen Sie beim Jahresabschluss, stellen sicher, dass das Budget monatlich korrekt ist, und sind dafür in Abstimmung mit den verschiedenen Abteilungen und Verantwortlichen unserer Global Culture Marketing Abteilung.

MEETINGS & WORKSHOPS

In dieser Position übernehmen Sie die Organisation und Planung von Meetings und Workshops.

ADMINISTRATIVE UNTERSTÜTZUNG

Ein weiterer Teil dieser Rolle wird die Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Präsentationen für das Team sein. Darüber hinaus unterstützen Sie bei organisatorischen Aufgaben und haben die Verantwortung für ausgewählte Themen und Aufgaben.

EXPERTISE

Hier zählt Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen

Für die Rolle relevant

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
  • Sehr gute MS Office und MAC-Kenntnisse, idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
  • Leidenschaft für Musik, Tanz
  • Zuverlässig, genau, Organisationstalent
  • Open-minded, Teamplayer, hohe Eigenmotivation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
  • Sehr gute Englischkenntnisse

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Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.

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Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 1634 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

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