Office-Teamassistant

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Office-Teamassistant

Vollzeit

Wir suchen für unser Team eine/n Office-Teamassistant. Die IXOLIT GmbH ist dynamisch, modern und verbindet Arbeitsfreude mit beruflicher Herausforderung.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • gerne auch interessierte Berufseinsteiger
  • Teamgeist, kommunikativ, zuverlässig und kundenorientiert
  • Ausgeprägte persönliche Souveränität, Loyalität zum Vorgesetzten
  • Fähigkeit zur Kooperation und Kommunikation
  • Zuverlässige, selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
  • IT-Kenntnisse von Vorteil
  • Angenehmes und sicheres Auftreten
  • Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben

Deine Aufgaben:

  • Eigenständige Organisation des Sekretariats sowie Erledigung aller Aufgaben
  • Gästebewirtung
  • Pflege diverser Datenbanken und Durchführung der Fakturierung
  • Unterstützung im Controlling, Zahlungsverkehr und Kontenkontrolle
  • Selbstständige Organisation des Büros und aller anstehenden Arbeiten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (deutsch/englisch)
  • Terminkoordination (Events, Team, Management)
  • Planung und Koordination von Dienstreisen, Vorbereitung von Besprechungen
  • Selbstständige Ausführung abgesteckter Projekte

Wir bieten:

  • leistungsgerechte Dotierung, in einem modernen Office in zentraler Lage
  • sehr gutes Betriebsklima
  • dynamisches, motiviertes Team
  • marktkonformes Gehalt von min. EUR 26.800,00 Brutto-Jahresgehalt
  • je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich

Wenn Du Dich angesprochen fühlst und Dich in den Zeilen wieder findest, dann zögere keine Sekunde, sondern sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung an jobs@ixolit.com

https://www.ixolit.com/de/legal/datenschutz-bewerber

IXOLIT GmbH
Mariahilfer Straße 77-79
1060 Wien