Empfang/Teamassistenz

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Wir die You Will Like It Group (YWLI Group) zeichnen uns durch ein miteinander arbeiten auf Augenhöhe aus. Wir sind ein überschaubares Team mit mehr als 20 Jahren Erfahrung in unseren Geschäftsfeldern Investments (g´scheit investieren), Living (g´scheit wohnen nahe Wien) und COOEE alpin Hotels (g´scheit urlauben, gemeinsam mit Rainer Schönfelder und Hermann Maier). Schicke uns deine Bewerbung und verbessere deine Workbalance im harmonischen Team. Wenn du möchtest stehen dir auch gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe offen.

Empfang/Teamassistenz - Vollzeit - ab sofort

Dienstort: Millennium Tower, 1200 Wien - ab Februar 2020 Hungerbergstr. 20, 1190 Wien

Deine Aufgaben:

  • Empfang, Korrespondenz und Telefonie mit Interessenten, Klienten und Partnern
  • Unterstützung der Geschäftsführer und des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten
  • Büroorganisation inkl. Koordination von Wartungen und Pflege der Büroimmobilie
  • Klientenbewirtung
  • Mithilfe bei Marketingveranstaltungen und -aktionen
  • Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
  • Einkauf tätigen und Bestellungen erfassen
  • Kassaführung und vorbereitende Buchhaltung
  • Datenbank Verwaltung (Erfassung von Daten, Ablage von Dokumenten)
  • Postverarbeitung (Annahme, Verteilung, Aufgabe)

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HAK, HBLA/HLW oder einschlägige Lehre)
  • Sehr gute EDV (Microsoft Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und ausgezeichnete Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift.
  • Flexible, kommunikative und selbstständige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an der Arbeit im Team
  • Erfahrung in der betrieblichen Verwaltung / Sekretariat / Assistenz von Vorteil aber nicht Vorraussetzung
  • Führerschein B

Was wir bieten:

  • Junges Team mit harmonischen Unternehmensklima
  • Sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Großzügigen Arbeitsplatz
  • Gemeinschaftliches Firmenauto

Mindestgehalt laut KV EUR 1.500 ,-brutto monatlich (Basis 40 h), es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung nach Qualifikation.

Schreib uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Foto und relevante Zeugnisse).

You Will Like It Group GmbH
„einfach g´scheit!"

Sylvia Schwarzenauer

Millennium Tower 38. Etage
Handelskai 94 - 96
1200 Wien

T +43 1 240 27 603
F +43 1 240 27 602
schwarzenauer@you-will-like-it.at

Unternehmen der You Will Like It Group:
You Will Like It Investments GmbH - „g´scheit investieren!"
You Will Like It Living GmbH - „g´scheit wohnen!"
You Will Like It Real Estate GmbH - „g´scheit solide!"
You Will Like It Hotels GmbH - „g´scheit urlauben by COOEE alpin!"

Web: www.you-will-like-it.at

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