Teamassistenz im Vereins- und Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

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Die European Society of Radiology (ESR) ist eine unpolitische und gemeinnützige Organisation, die sich der Stärkung und Vereinigung der europäischen Radiologie verschrieben hat. Mit mehr als 120.000 Mitgliedern weltweit, sind wir zur größten radiologischen Gesellschaft der Welt gewachsen und veranstalten jährlich einen der innovativsten wissenschaftlichen Kongresse im Bereich der Bildgebung, den ECR - European Congress of Radiology, in Wien.

Die Mission der ESR ist es, den Gesundheitsbedürfnissen der Allgemeinheit zu dienen, indem sie wissenschaftliche Forschung und Aus- und Weiterbildungen unterstützt und gleichzeitig bestrebt ist, die Qualität der radiologischen Praxis zu verbessern.

Für unser Office in Wien suchen wir ein Teammitglied (38,5h) zur Unterstützung der Abteilung Subspecialty Society and Congress Services.

Teamassistenz im Vereins- und Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

FÜR DIE BETREUUNG EINER MEDIZINISCHEN GESELLSCHAFT

Ihr Aufgabengebiet

  • Betreuung der Mitglieder eines medizinischen Vereins (Verwaltung, Korrespondenz, Registratur)
  • Unterstützung des Vorstandes
  • Organisation von Meetings, medizinischen Kursen/Workshops/Kongressen und Vorstands-/Komitee Sitzungen
  • Gestaltung und Vorbereitung verschiedener Printmedien
  • Erstellung von Statistiken, Auswertung von Evaluierungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Aktenverwaltung, Termin- und Reisekoordination)
  • Betreuung der Webseite
  • Datenpflege

Ihr Profil

  • Branchenkenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch vorteilhaft
  • Sehr gute Umgangsformen
  • Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Power Point)
  • Eigeninitiative und Selbstständigkeit
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzfreude
  • Teamgeist, Engagement und Belastbarkeit
  • Organisationstalent
  • Reisebereitschaft

Was wir Ihnen bieten können

  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabengebiete in einem internationalen Umfeld
  • Wir leben eine flache Hierarchie mit kollegialem Betriebsklima
  • Bei uns ist die Mittagspause in der Arbeitszeit inkludiert
  • Wir bieten die Möglichkeit zur kostenlosen Massage an, um unser Team körperlich und seelisch fit zu halten
  • Unser modernes Büro befindet sich in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung (U1, U2, U3 und U4)

Die Position ist mit einem Einstiegsgehalt ab EUR1.900,00 brutto/Monat (38,5h/Woche) dotiert. Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, ist grundsätzlich vorhanden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihr Bewerbungsschreiben, ihren Lebenslauf inklusive Foto und Gehaltsvorstellungen an:

European Society of Radiology
Stephanie Danho
Am Gestade 1
1010 Wien
job@myESR.org

Besuchen Sie uns doch auf www.myESR.org, um mehr über unsere Organisation zu erfahren!

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